Gutes Rechnungsprogramm für unsere Bedürfnisse?

Hallo,

ich arbeite in einem kleinen Transportunternehmen. Wir haben 16 LKW, von denen ich selbst bis letzte Woche noch einen gefahren bin.

Nun hat mich der Chef als Unterstützung und zukünftigen Disponenten ins Büro geholt um meine Kollegin abzulösen die im Sommer in Mutterschutz geht. Ich möchte jetzt einige Dinge vereinfachen und automatisieren. Da wir nur zu dritt im Büro sind und niemand bisher mit komplexen Programmen zu tun hatte wollte ich hier mal fragen ob jemandem etwas zu meinem Problem einfällt:

Wir fahren als Subunternehmer für eine größere Firma, dort wird nach Kilometern abgerechnet. Wir bekommen am Freitag eine Aufstellung für jeden einzelnen LKW in der steht wo er war und wie viele Kilometer er gefahren ist. Diese lässt sich mit Excel öffnen.

Jetzt muss ich jedes mal die Rechnungsvorlage öffnen, Datum und Rechnungsnummer ändern, die Kilometer und die Ziele manuell eintragen und den Betrag ausrechnen. Excel zählt zum Schluss alles zusammen. Bei 5-7 touren in der Woche sind das ebenso viele Rechnungen und das für jeden LKW. Zum Schluss muss ich noch umständlich einen neuen Dateinamen eingeben damit die Rechnung richtig gespeichert wird.

Mit ausdrucken, sortieren, ablegen und zum Kunden senden beschäftigt das 2 Leute Samstags von 9-15 Uhr. Samstags deshalb weil eben Freitags erst die Papiere der LKW und die Aufstellung vom Kunden kommen. In Zukunft wird es noch mehr, da wieder neue LKW´s kommen und die natürlich auch abgerechnet werden wollen, sonst verdienen wir ja nix.

Gibt es ein Programm dass sich die Zahlen und Touren selbst aus der Excel Aufstellung des Kunden holt, Datum und Rechnungsnummer ändert und die Rechnung richtig abspeichert, sodass man nur noch kontrollieren und ausdrucken muss?

Ein netter Bonus wäre noch wenn unsere Buchhaltung darauf zugreifen könnte um auch diese zu vereinfachen.

Von uns ist leider niemand eine gelernte Bürokraft, der Chef ist wie ich sein Leben lang Lkw Fahrer gewesen und hat sich halt irgendwann selbstständig gemacht, die Kollegin die geht hatte auch nie mit Rechnungsprogrammen zu tun.

Wenn es eine Weiterbildung oder einen Kurs gibt die mich in solchen Sachen fit macht, der Chef würds bezahlen hat er gesagt.

Ich wär für jede Hilfe dankbar.

MfG Jürgen

PC, Arbeit, Selbständigkeit, Microsoft Excel, Rechnung, Büro, LKW, Spedition
Rechtsanwalt Gesamtbetrag oder Gesamtforderung zahlen (langer Text mit zusätzlichen Infos)?

Hallo,

ich hatte seit November ein unglückliches Missverständnis mit meinem "JustFit":

Ich hatte zum Zeitpunkt, zu dem sie monatlich das Geld einziehen nicht genug auf meinem Konto gehabt. Nun ja, da kann man nichts anderes sagen, als "dumm von mir".

Jetzt hatte ich das Geld allerdings nach der 2. Mahnung bezahlt (ich weiß, auch das war eher schlecht gemacht, aber anders leider nicht möglich).

Ich dachte mir "Gut, alles bezahlt, dann kann ja jetzt alles normal weiter gehen."

Allerdings habe ich in dieser und der darauffolgenden Zeit nicht auf meine Kontoauszüge geachtet (ich bin 19, habe sowas halt nie wirklich gelernt...) und ging davon aus, dass die folgenden Monate, also Dezember und Januar, auch ganz normal das Geld abgebucht wurde. Ins Fitnessstudio bin ich allerdings nicht gegangen, aus einem Mix aus Faulheit und der Angst, dass es vielleicht doch nicht so ganz geklappt haben könnte.

Vor kurzem bin ich dann allerdings doch hingegangen, um mich zu erkundigen, ob noch irgendwelche Beträge zwischen uns offen sind. Als Antwort darauf bekam ich ein "ja". An die genaue Summe kann ich mich leider nicht mehr erinnern.

Daraufhin habe ich letztendlich doch nach meinen Kontoauszügen geguckt und siehe da:

Die 54,40, die ich überwiesen hatte, wurden mir schon zurückgebucht (mit demselben Verwendungszweck, wie ich ihn angegeben habe), bevor ich sie überwiesen hatte.

Beziehungsweise gleichzeitig, wurden allerdings so angezeigt (ich lade wohl auch einen Screenshot hoch). Und die anderen monatlichen Beträge wurden auch nicht eingezogen. Ich habe folgendes gecheckt: Die Überweisung fand 6 Tage vor Ablauf der Frist statt und ich hatte zu dem Zeitpunkt definitiv genug Geld auf meinem Konto. Kein Grund also, das Geld automatisch zurückzunehmen.

Jetzt musste ich natürlich plötzlich Geld im dreistelligen Bereich bezahlen, allerdings kommt es noch besser: Nur zwei Tage nachdem ich das erfahren hatte, bekam ich einen Brief von einem Rechtsanwalt.


Und das ist der eigentlich wichtigste Part, allerdings wollte ich hier schon mal alle Infos unterbringen:

In dem Brief steht folgendes:

"Umseitig erhalten Sie ein aktuelles Forderungskonto, aus dem Sie sämtliche Einzelheiten und die Höhe des Gesamtanspruchs entnehmen können. Ich gebe ihnen hiermit letztmalig Gelegenheit, die Angelegenheit durch Zahlung des dort ausgewiesenen Gesamtbetrages ausschließlich auf eines meiner Konten bis spätestens zum

08.02.2017

zu erledigen.

Nach Ablauf dieser Frist werde ich das gerichtliche Mahnverfahren einleiten, welches ihnen ganz erhebliche zusätzliche Kosten verursachen wird."

Die Rechnung werde ich auch hochladen. Meine Fragen sind jetzt:

Warum wurde das Geld einfach so zurückgebucht

Welchen der Beträge muss ich zahlen?

Der Gesamtbetrag berechnet sich ja nur aus Geschäftsgebühr und Entgeldern. Allerdings steht im Brief ja, dass ich die Angelegenheit durch Bezahlen des "Gesamtbetrages" erledigen kann.

Danke fürs Lesen & Hilfe!

Bild zum Beitrag
Rechnung, Rechtsanwalt, Kosten
Muss ich als Vormieter die Heizungswartung noch zahlen obwohl Nachmieterin zum Prüftermin schon in der Wohnung wohnt?

Ich habe heute eine Rechnung zur Wartung & CO-Messung der Heizung meiner alten Wohnung bekommen.

Aus der betreffenden Wohnung bin ich am 01.10.2016 ausgezogen. Taggleich zog auch meine Nachmieterin ein.

Scheinbar war die Wartung der Heizung 10/16 fällig. Muss ich die Rechnung nun zahlen, obwohl ich gar nicht mehr in der Wohnung wohne und die Wartung auch nicht in Auftrag gegeben habe? Die Rechnung wurde von meiner Nachmieterin mit Unterschrift abgenommen.

[Falls relevant: Ich bin einen Monat vor Kündigungsfrist ausgezogen jedoch hat meine Vermieterin mir die Kündigung zum 01.10.2016 bestätigt. Der neue Mietvertrag meiner Nachmieterin begann wohl am 01.11.2016

Auszug aus meinem alten Mietvertrag: § 24 Vereinbarungen über besondere Einrichtungen Als besondere Einrichtungen gelten: Zentrale Heizungsanlagen, Etagenheizungen [...] II. Etagenheizung Die Etagenheizung dient ausschließlich der Versorgung einer Wohnung mit Wärme. Sie wird vom Mieter eigenverantwortlich auf dessen Kosten betrieben. Der Mieter trägt die Kosten der Reinigung und Wartung der Etagenheizung als Betriebskosten gemäß § 4 Ziffer 2 des Mietvertrages. Die Beauftragungen dieser Arbeiten ist Sache des Vermieters. Hierzu gehören die Kosten der regelmäßigen Prüfung der Betriebsbereitschaft und der Betriebssicherheit und der damit zusammenhängenden Einstellung durch einen Fachmann sowie die Kosten der Messungen nach dem Bundesimmissonsschutzgesetz.]

Rechnung, Mietwohnung, Mietrecht, Heizung, Auszug, Nachmieter
Schlüsseldienst bezahlen obwohl er nichts gemacht hat?

Vor ein paar tagen habe ich mich aus meiner Wohnung ausgesperrt und in meiner Panik einen Schlüsseldienst angerufen. Am Telefon konnte man mir keinen preis nennen mir wurde aber versichert der "Fachmann" würde gleich da sein und die günstigste Option mit mir durchsprechen. Nach 1,5 stunden war dann auch endlich jemand da. Zur Begrüßung lies er sich erst mal den Personal Ausweis geben und notierte meine Daten samt Personalausweisnummer. Dann ratterte er mir eine liste von preisen und Zuschlägen runter (z.B den Zeitzuschlag für Freitag nach 18:00 Uhr obwohl ich bereits um 17:00 angerufen habe) und kam dann auf einen preis von c.a 300 Euro zu zahlen bar oder mit Karte um eine Tür zu öffnen die nur ran-gezogen und nicht verschlossen war.

Als ich ihm sagte das ich nicht bereit bin so viel zu zahlen und lieber bei freunden unterkomme bis ich eine günstigere Möglichkeit gefunden habe die Tür zu öffnen wurde er frech und sagte das er dann mit seiner anfahrt und einer satten "Storno Gebühr" immer noch 102 Euro von mir bekommen würde. Er ließ mir dann eine Rechnung über den Betrag dar und zog unverrichteter dinge wieder ab.Jetzt meine frage : Bin ich Verpflichtet diese summe fürs Nichtstun zu zahlen ??ich habe ja weder einen Auftrag erteilt noch eine Leistung erhalten und unterschrieben habe ich auch nichts. Auch der Name des Mitarbeiters fehlt auf der Rechnung.

Ich danke im voraus für schnelle antworten

Rechnung, Recht, schluesseldienst, Abzocker
USA: Krankenhausrechnung nicht bezahlt... Erneute Einreise gefährdet?

Hallo zusammen,

ich war 2012/2013 während meines Auslandssemesters als Student in den USA.

Während des Aufenthalts, kam es leider zu einem medizinischen Notfall, weshalb ich in den Emergency Room musste. Ich hatte über die deutsche Agentur eine amerikanische Krankenversicherung erhalten, welche 70% der Kosten übernommen hat.

Per E-Mail hat die mir Krankenversicherung die Abrechnung geschickt und mir mitgeteilt, dass die restlichen 30% von mir direkt an das Krankenhaus zu zahlen sind.

Da ich damals das Geld nicht hatte, konnte ich es vor Ort nicht zahlen. Es waren immerhin noch knapp US$ 600.00 für mich.

Seitdem habe ich nichts unternommen. Da aber nächstes Jahr der Urlaub in die USA ansteht, befürchte ich nun, dass ich eventuell Probleme bei der Einreise bekomme. Das wäre doch sehr unangenehm, besonders weil der Urlaub mit der ganzen Familie stattfindet. :-/

Ich weiß nun nicht, was ich machen soll und hoffe hier auf einen hilfreichen Rat. Soll ich auf gut Glück einen Scheck mit dem damaligen Betrag an das Krankenhaus senden (ich habe seit dem Auslandssemester ein amerikanisches Bankkonto und auch eine SSN)? Oder soll ich es einfach unter den Tisch fallen lassen? Oder das Krankenhaus mal direkt anschreiben und um einen Vergleich bitten, da ich den Betrag als Berufsanfänger nicht wirklich mal so übrig habe? Ich weiß nicht, ob ich damit dann nur "schlafende Hunde" aufwecke. Was meint ihr dazu?

Ich wäre wirklich froh, wenn mir hier jemand eine kompetente Auskunft erteilen könnte. Danke vielmals im Voraus.

Urlaub, Studium, Rechnung, Schulden, USA, Ausland, Versicherung, Einreise, Krankengeld

Meistgelesene Beiträge zum Thema Rechnung