Kopfzeile verschwindet nach Löschung des Abschnittswechsels - MS Word 2012

Hallo an alle!

Ich habe ein kleines Problem betreffen Kopfzeile und Abschnittswechsel im MS Word 2012.

Auf der Arbeit hat man sich vor einiger Zeit eine neues Layout ausgedacht. Das beinhaltet grunsätzlich ein moderneres Design, will heissen, neuer Briefkopf, neue Schriftart, neue Fusszeile. Das Übliche.

In der Abteilung, in der ich momentan arbeite, wurde mir die Aufgabe zugeteilt, einige der speziellen Unterlagen anzupassen, die wir nur in unserer Abteilung haben (Merkblätter, Gesuche, spezielle Briefe etc.). Bis jetzt gestaltete sich das nicht weiter kompliziert. Jetzt bin ich aber auf ein kleines Problem gestossen, nämlich an der Vorlage für einen spezifischen Brief. Wenn der Text nicht über eine Seite ausgeht, ist es eigentlich ganz eifnach. Briefkopf in Kopfzeile, Standard-Schriftart anpassen, Fusszeile neu gestalten, als Vorlage abspeichern, fertig.

Wenn zwei Seiten benötigt werden, gestaltet es sich etwas komplizierter. Da auf der zweiten Seite nicht nur nicht mehr die Kopfzeile verschwinden sollte, sondern auch die Seitenrandeinstellungen ändern, kann ich beim Kopfzeilentool nicht einfach bei "Erste Seite anders" ein Häckchen setzten, sondern ich muss am Ende der ersten Seite einen Abschnittswechsel einfügen. Grundsätzlich ist das ja auch nicht kompliziert, WENN die Vorlage nur für mehrseitigen text verwendet wird.

Jetzt muss die Vorlage aber sowohl für eine Seite, wie auch für mehrere benutzbar sein. Dazu hab ich mir folgendes überlegt: ich erstelle grundsätzlich eine zweiseitige Vorlage und falls jemand nur eine Seite benötigt, wird der Abschnittswechsel einfach gelöscht. Das funktioniert aber leider nur in der Theorie. DENN, wenn ich den Abschnittswechsel lösche, verschwindet die Kopfzweile mit dem Briefkopf auf der ersten Seite.

Neugierig wie ich bin, hab ich mir im Internet ein wenig über dieses Phänomen informier, doch ich habe einzig herausgefunden, dass, wenn man einen Abschnittswechsel löscht, die Formatierung der Seite nach dem Abschnittswechsel übernommen wird. Das bedeutet, der Briefkopf verschwindet, die Seitenrandeinstellungen ändern.

Einen Lösungswegs habe ich aber nicht gefunden. "Ist halt so ..." hilft mir aber auch nicht wirklich weiter, weshalb Ihr hierm eine grosse Hoffnung seid (-:

Ist jemandem von Euch das Problem bekannt?Oder besser; kennt jemand von Euch eine Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen?

Besten Dank jezt schon für Eure Antworten!

Lg, LeMoi

Microsoft Word, löschen, kopfzeile
Grafiken im Serienbrief (Word/Excel)

Hallo,

ich soll auf der Arbeit eine Umfrage durchführen. Jeder, der teilgenommen hat, soll seine individuelle Auswertung erhalten (erstellt in Word). So weit so gut. Die Texte bekomme ich mit Wenn-Funktionen gut gesteuert, sodass ich nicht jeden einzelnen errechnen muss und schauen muss, wer mit welcher Punktzahl welchen Text bekommt. Das ist alles relativ easy, aber jetzt soll ich aus den Werten noch Diagramme erzeugen und die mit in die Auswertung packen (links die erste Grafik, dann der dazugehörige Text, dann auf der 2. Seite wieder oben eine Grafik und darunter dann wieder der Text).

Wie gesagt, die Texte sind nicht das Problem. Das Problem ist eigentlich nur, das mit den individuellen Diagrammen. Zum Einen würde ich mir das mit dem Erstellen gerne vereinfachen, aber das wird wohl nicht anders gehen als einfach ein "Master-Diagramm" zu erstellen, zu kopieren und die Datenquelle in jedem einzelnen Diagramm manuell zu ändern. Ich habe nur die Angst, wenn ich die Diagramme manuell in die Word-Dokumente einfügen muss, dass ich dann Zuordnungsfehler mache.

Jetzt meine Frage: Gibt es die Möglichkeit, diese individuellen Diagramme auch mit per "Serienbriefknopf-Drücken" mit in die Word-Datei zu übernehmen?

Ich hoffe auf eine positive Antwort, aber ich befürchte fast, dass ich das alles manuell machen muss. :-(

Danke dennoch für das Durchlesen und eventuell auch für Eure Antworten.

Liebe Grüße

Rebekka

Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Office, Serienbrief

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