Gibt es eine Möglichkeit in Excel per VBA mehrere Blätter optional auswählbar in eine PDF zu exportieren?

Hallo Zusammen,

ich suche eine Möglichkeit aus einer Excel Datei (MS 365 auf einem mac) mit mehreren Tabellenblättern dem Nutzer die Möglichkeit zu geben eine PDF zu generieren deren Inhalt und dessen Ablageort er selber definieren kann.

Dabei ist die Auswahl des Inhalts auf die Tabellenblätter begrenzt. In jedem relevanten Tabellenblatt ist je ein Druckbereich definiert. D.h. der Nutzer kann (ohne Makro) auswählen ob er Tabellenblatt 1, Tabellenblatt 4 und oder andere Tabellenblätter drucken will.

Das Makro wird durch einen Button ausgelöst und folgendes geschieht:

  • Abfrage welcher Speicherort und Dateiname
  • Speichern der Datei / Schließen des Fensters
  • Öffnen der generierten PDF Datei

Als Idee hatte ich zunächst mit Checkboxen zu arbeiten. Leider ist auf einem Mac die Nutzung von UserForms nicht möglich.
Die nächste Idee war die Checkboxen für jedes Blatt einzeln auswählbar zu machen.
Am Ende habe ich mich aber dafür entschieden, in einem Feld (aktuell auf jedem Blatt A1) die Information "print" abzulegen, so dass das Makro per Schleife alle Blätter auf A1="print" durchlaufen soll.

da ich noch ziemlicher VBA-Laie bin und mir mein Makro aus verschiedenen im netz verfügbaren Makros zusammengebaut habe, erspare ich euch das Pasten des sicherlich gruseligen Versuchs meinerseits

Leider klappts alles nicht so wie ich das gerne hätte, so dass ich nun auf eure Hilfe hoffe...

Danke schonmal!!

Microsoft Excel, PDF, VBA
Wie kann man eine mehrseitige PDF als komplettes Objekt in eine Word-Datei einfügen, sodass alle Seite der PDF-Datei in Word zu sehen sind?

Hallo zusammen,

wir bräuchten Eure Unterstützung.

Bisher versuchten wir 2 Wege, die aber leider nicht das erwünschte Ergebnis brachten.

Leider wird immer nur die 1. Seite der PDF-Datei eingefügt und angezeigt und nicht wie gewünscht alle 6 Seiten der PDF-Datei.

Wir machen bestimmt etwas verkehrt ….. wissen nur nicht was ?

 

Folgendes versuchten wir:

· In Word Einfügen anklicken und dann in der Gruppe Text auf Objekt anklicken.

· Als Objekttyp ist bereits Adobe Acrobat Document ausgewählt

· Danach im neu geöffneten Fenster auf den Reiter Aus Datei erstellen klicken und auf der rechten Seite den Button Durchsuchen anklicken.

· Dann in einem weiteren neu geöffneten Fenster die entsprechende PDF-Datei auswählen und den Button Einfügen anklicken. Dieses Fenster schließt sich danach automatisch.

· Auf OK klicken und in Word erscheint das PDF Dokument - - - - -  JEDOCH wird in Word NUR die 1. Seite des PDF-Dokuments angezeigt und NICHT die komplette PDF-Datei mit insgesamt 6 Seiten !?

 

Den anderen möglichen Weg probierten wir auch aus:

· In Word Einfügen anklicken und dann in der Gruppe Text auf Objekt anklicken.

· Als Objekttyp ist bereits Adobe Acrobat Document ausgewählt

· Danach im neu geöffneten Fenster auf den Reiter Neu erstellen bleiben und auf OK anklicken.

· Dann in einem weiteren neu geöffneten Fenster die entsprechende PDF-Datei auswählen und den Button Öffnen anklicken. Beide Fenster schließen sich danach automatisch.

· In Word erscheint das ausgewählte PDF Dokument - - - - -  JEDOCH auch hier wird in Word WIEDER NUR die 1. Seite des PDF-Dokuments angezeigt und NICHT die komplette PDF-Datei ?!?

? Wie kann die mehrseitige PDF-DATEI komplett in Word eingefügt werden, sodass tatsächlich alle Seiten eingefügt und somit zu sehen sind ?  

Für hilfreiche Antworten von Experten oder von Berufserfahrenen wären wir dankbar.

Microsoft Word, Microsoft, Technik, PDF
Wie bekomme ich Bilder oder PDF-Dateien auf einer Hälfte des Blattes ausgedruckt?

Moin,

folgende Situation: Ich habe mehrere Dateien – Belege, um genau zu sein –, die ich ausdrucken möchte. Die Dateien habe ich im PDF-Format und als Bild.

Standardmäßig wird so etwas ja auf der ganzen Seite ausgedruckt, aber weil ich den originalen Beleg noch neben den Ausdruck kleben muss, möchte ich den Ausdruck nur auf einer Hälfte des Blattes haben.

Lässt sich so etwas irgendwie festlegen, beispielsweise über den Adobe Reader, wenn man die PDF-Dateien anstatt der Bilder nimmt? Oder müsste man das direkt in den Druckeinstellungen machen? Der Drucker ist ein Brother MFC-L2710DW.

Man könnte stattdessen natürlich auch jedes Bild in Word einfügen, doch das wäre recht umständlich. Deutlich komfortabler wäre, wenn man das direkt wie gewünscht ausdrucken kann. Über Word wäre es aber notfalls auch in Ordnung, wenn man nach dem Einfügen eines Bildes nicht immer noch die Größe mancher Belege anpassen muss, bevor man druckt. Oder lässt sich das da schnell mit ein paar Klicks richtig positionieren?

Theoretisch könnte ich auch Beleg für Beleg auf der Scheibe des Druckers bzw. Kopierers entsprechend positionieren und eine Kopie anfertigen, aber weil ich die Belege ohnehin digital benötige, wäre es ja einfacher, wenn ich die digitalen Belege dann fix hintereinander weg ausdrucke, anstatt haufenweise Belege einzeln aufzulegen und zu kopieren.

Wie würdet ihr am besten vorgehen?

Danke!

PC, Computer, Technik, PDF, Drucker, Ausdruck, drucken, Technologie

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