Ältere Benutzerdateien verändern unter Windows 11?

Mein alter PC arbeitet nicht mehr gut. Ein Austausch alter durch neue Teile lohnte sich angeblich wegen dem Alter 6 J. nicht mehr. Ich kaufte einen modernen PC, der unter windows 11 läuft.

Meine alten bisher angelegten Ordner und Word-Dateien hatte ich auf eine externe Festplatte gesichert und nun auf den neuen PC übertragen. Jetzt kam das Problem:

Ich speicherte meine alten Ordner unter C: im Ordner Benutzer. Dort kann ich sie auch problemlos einsehen und abgespeicherte Word-Dateien aufrufen. Nur kann ich keine Veränderung vornehmen und abspeichern. Spätestens beim Abspeichern der veränderten Datei bekomme ich die Meldung, dass ich keine Administratorrechte hätte. Mir wird vom System der Vorschlag gemacht, unter Dokumente die veränderte Word-Datei abzuspeichern. Das funktioniert auch problemlos.

Ich kann sogar alle alten Ordner mit ihnen die alten Dateien in den Ordner Dokumente kopieren und dort alle alten Dateien öffnen, verändern und abspeichern. Nur eben - unter C: im Ordner Benutzer, geht das nicht. Unter C: Benutzer kann ich noch nicht einmal eine neu erstellte Datei abspeichern.

Frage: Sehe ich das richtig, dass ich nicht wie früher unter C: / Benutzer meine Dateien verändern und abspeichern kann - sondern nur noch im Pfad Dokumente?

Oder kann ich dem System klar machen, dass ich Administrator bin (angeblich hat der PC-Shop, der die Vorinstallation der Programme machte, mich auch als Administrator eingetragen.) )

Microsoft, Windows 11
Rechnungen automatisieren?

Mein Vater besitzt ein Reisebüro und derzeitig schreibe ich alle Rechnungen manuell auf. Ich habe zwar einige Schritte automatisiert, durch ein eigenes Python-Programm, sodass Rechnungsnummer, Summe der Kosten, Fluggesellschaft, Name usw. automatisch von der Excel Datei importiert und in eine Word Datei eingetragen werden. Allerdings muss ich die Flugdaten alle selber manuell eingeben, d.h. die Strecke, Abflug und Ankunft und das Datum. Diese muss ich zudem erstmal raussuchen, indem ich die entsprechende Bestätigungs-Mail für den Flug aus dem "E-Mail-Archiv" finde.

Dazu kommt noch, dass er bei verschiedenen Fluggesellschaften bucht, die ihre Daten alle anders in der Mail abbilden, bzw sogar manchmal nur als Datei anhängen, die ich runterladen muss, wodurch es sehr anstrengend ist, diese Rechnungsdaten einzutragen.

Ich denke mir, dass es definitiv eine bessere Methode geben muss, selbst wenn diese Geld kostet, dennoch kann ich mir nicht vorstellen, wie so etwas funktionieren soll, da das Programm, wenn es eins geben sollte, es irgendwie schaffen muss, all diese Daten in den verschiedensten Darstellungsformen zu verstehen.

Hat Jemand Erfahrungen mit sowas bei der Arbeit oder führt möglicherweise selbst ein Reisebüro???

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