Rechnungen automatisieren?
Mein Vater besitzt ein Reisebüro und derzeitig schreibe ich alle Rechnungen manuell auf. Ich habe zwar einige Schritte automatisiert, durch ein eigenes Python-Programm, sodass Rechnungsnummer, Summe der Kosten, Fluggesellschaft, Name usw. automatisch von der Excel Datei importiert und in eine Word Datei eingetragen werden. Allerdings muss ich die Flugdaten alle selber manuell eingeben, d.h. die Strecke, Abflug und Ankunft und das Datum. Diese muss ich zudem erstmal raussuchen, indem ich die entsprechende Bestätigungs-Mail für den Flug aus dem "E-Mail-Archiv" finde.
Dazu kommt noch, dass er bei verschiedenen Fluggesellschaften bucht, die ihre Daten alle anders in der Mail abbilden, bzw sogar manchmal nur als Datei anhängen, die ich runterladen muss, wodurch es sehr anstrengend ist, diese Rechnungsdaten einzutragen.
Ich denke mir, dass es definitiv eine bessere Methode geben muss, selbst wenn diese Geld kostet, dennoch kann ich mir nicht vorstellen, wie so etwas funktionieren soll, da das Programm, wenn es eins geben sollte, es irgendwie schaffen muss, all diese Daten in den verschiedensten Darstellungsformen zu verstehen.
Hat Jemand Erfahrungen mit sowas bei der Arbeit oder führt möglicherweise selbst ein Reisebüro???
2 Antworten
Also ab 2025 müssen alle b2b Rechnungen elektronisch gestellt werden. Sieh z.b. X-Rechnung.
alternativ könnte dir ggf sowas wie lexoffice weiterhelfen?
edit: es gibt auch gezielt Software für Reisebüros die sowas automatisch machen können. Such einfach mal im Web nach solcher Software.
Ab 2025 sind sowieso nur noch elektronisch lesbare Rechnungen (XML-Format) erlaubt. Da sollte man diese Umstellung am besten gleich mit berücksichtigen.
Word ist dann jedenfalls nicht mehr zu gebrauchen.