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Pivotmit nach Datenspalte sortieren?

Hallo zusammen,

ich arbeite in in letzter Zeit öfter mit den dynamischen Pivot Tabellen (PIVOTMIT), da ich die statischen nicht mag, weil man die stetig aktualisieren muss.

Die Syntax dazu ist wie folgt:

Als Beispiel habe ich einfach paar Daten mit Projekten und einer Fahrstrecke ausgewertet.

wie man sieht sortiert durch den Parameter -2 am Ende Excel sehr schön nach der Gesamtsumme, bei -1 wird nach dem Namen der Projekte sortiert. ich habe aber keine Möglichkeit gefunden z.B. Ab- oder Aufsteigend nach dem Jahr 2023 zu sortieren. Was für mich eigentlich ein Basic Feature wäre.

So wie ich das nach einigem probieren rausanalysiert kennt Excel die Gruppierten Spalten gar nicht, diese haben schlich und ergreifend keinen Index. Weder in Zeilen noch in Spaltenrichtung.

Wenn ich nun die Funktion Sortieren außen rum anlege, erhalte ich natürlich absoluten Blödsinn, da nun ebenfalls 2022 und das Gesamtergebnis mit einbezogen wird in den Sortiervorgang siehe Screenshot.

Hat einer eine Idee, wie ich das erreichen kann, die Dokumentation bei Microsoft geht natürlich wie so oft nur auf die absoluten Grundlagen ein. Und auf YouTube bin ich bisher noch nichts über sinnvolles gestolpert, fast alle zeigen hier nur wie toll die Funktion ist mit ihren Basics, ohne mal Komplexere Dinge zu probieren, wie z.B. mehrere Spalten verschieden zu aggregieren.

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Microsoft, Microsoft Excel, Pivot, Tabellenkalkulation, Excel-Formel, Office 365

Excel, bestimmte Daten aus einer großen Excel Tabelle nach mehreren Kriterien filtern?

Hallo zusammen,

ich mache gerade meine Ausbildung im Bereich der Bauindustrie.

Nun habe ich folgendes Problem:

Ich möchte ein Deponietagebuch in Excel automatisieren.

Auf der Deponie wird in unregelmäßigen Abständen von verschiedenen Baustellen Material angeliefert.

Es gibt folgende Möglichkeiten was auf der Deponie passieren kann:

  1. Es wird nichts angeliefert
  2. Es wird von einer Baustelle eine Fuhre mit einer Art von Material angeliefert
  3. Es werden von einer Baustelle mehrere Fuhren mit verschieden Arten von Material angeliefert.
  4. Es werden von Mehreren Baustellen mehrere Fuhren von einer Art von Material angeliefert
  5. Es werden von mehreren Baustellen mehrere Fuhren mit verschiedenen Arten von Material angeliefert.

Am Ende sollte es so oder so ähnlich sein:

  1. Wenn nichts angeliefert wird erscheint das Datum mit dem Vermerk das nichts geliefert wurde
  2. Wenn eine Fuhre mit einer Art Materialien angeliefert wird, das Datum mit der Fuhre und weiteren Infos angezeigt wird( siehe Abbildung 2 )
  3. Wenn von einer Baustelle mehrere Fuhren mit mehreren Arten von Material angeliefert wird von jeder der verschiedenen Art an Material eine Fuhre angezeigt wird.
  4. Wenn von mehreren Baustellen mehrere Fuhren von Material angeliefert werden pro Baustelle und pro verschiedener Art von Material jeweils eine Fuhre angezeigt wird.

Auf dem Bild ist die Excel abgebildet aus der ich meine Informationen habe. Das Material X wird am 09.01.2025 von Baustelle X mit der Kostenstelle X zur Deponie X gefahren.

Und auf diesem Bild ist dann eben die Excel abgebildet wo die Anlieferung von Material auf die Deponie AB automatisch eingetragen werden soll.

Nochmal ein paar Infos zum allgemeinen Verständnis:

  • Die Liste aus der ich meine Informationen habe ist real mehrere 10tausend Zeilen groß. Es gibt c.a 100 verschiedene Deponien.
  • Die Kostenstelle bleibt pro Baustelle immer gleich, genau so wie die Bezeichnung für die Deponien.

Ich weis selbst, dass das Problem hier die absolute Königsklasse in Excel erfordert.

Ich selbst arbeitete auf Excel auch sehr viel und gut, bin bei dem Problem jedoch an meine Grenzen gestoßen, wo es darum ging das ja an einem Tag auch von mehreren Baustellen verschiedene Arten von Material geliefert werden können. Also letztendlich habe ich es geschafft wenn in der Theorie immer nur an einem Tag von einer Baustelle eine Art von Material geliefert werden würde.

Falls jemand noch irgendwelche weiteren Infos zum Verständnis benötigt dann werde ich zügig und ausführlich antworten.

Ich bin für jede Hilfe dankbar!

Liebe Grüße

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Microsoft Excel, Excel-Formel

Bedingte Formatierung in Excel?

Moin an alle hier im Forum - i need help.

Ich habe in der Firma eine Exceltabelle erstellt - diese rechnet mir aus Soll- und Ist Werten einen Faktor aus. Dieser Faktor soll nun farblich eingefärbt werden um auf einen Blick zu sehen was passt, was grenzwertig ist und was gar nicht geht. 

In Zeile A1-A20 stehen meine Sollwerte (natürlich alles verschiedene). In B1-B20 steht die Abweichung welche diese haben dürfen (Stab-Wert) und in C1-C20 meine gemessenen Ist Werte. Nun soll wenn der Ist Wert innerhalb der Toleranzen welche in B angegeben ist die Zelle grün werden. Ist diese außerhalb einer Standardabweichung aber innerhalb vom dreifachen soll diese orange werden. Ist sie größer als das dreifache dann rot. Wichtig dabei ist das bei den Grenzen der letztmögliche Wert noch mitzählt. Als Beispiel: 0,5 Istwert - Toleranzen 0,01. Bei einem Wert von 0,47000 soll die Zelle noch orange sein ab 0,469999 dann rot. Ich habe es geschafft die bedingte Formatierung dafür zu erstellen - jedoch müsste ich das für jede Zelle neu machen und das bei über 4000 Werten ist etwas langwierig. Auf einem anderen Blatt habe ich für die Erleichterung eine Nebenrechnung angelegt. Diese rechnet automatisch den eingetragenen Sollwert +/- die Toleranzen aus. Die Bezüge der bedingten Formatierung laufen dann auf dieser Nebenrechnung. 

Weiters ändern sich die Werte natürlich immer wieder. Also darf die bedingte Formatierung nicht auf die aktuellen Werte bezogen sein. Dies funktioniert mit der Variante über die Nebenrechnung aber einwandfrei. 

Nun zur Frage. Wie kann ich diese Formatierung auf alle Zellen übertragen ohne bei jeder einzelnen die Bezüge neu anpassen zu müssen? Noch zur Info:

A1/B1/C1 gehören zusammen und das natürlich fortlaufend. Da jede Toleranz unterschiedlich ist, kann ich nicht alle Formatierungen auf eine Zelle zusammenfassen. 

Vielen Dank für die Hilfe vorab. 

MfG

Microsoft, Microsoft Excel, Microsoft Office, Formel, Tabellenkalkulation, Excel-Formel, Office 365

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