Gibt es eine Möglichkeit oder ein Organizer bei ganz vielen Unterschriftsmappen den Überblick zu behalten?

Hallo zusammen,

bei mir in der neuen Abteilung gibt es unendlich viele Unterschriftsmappen. Wir sind 11 MitarbeiterInnen und bei jedem liegen ungefähr 30-60 Unterschriftsmappen. Man sucht bereits in seinen eigenen Unterschriftsmappen den richtigen Vorgang und falls eine Kollegin oder ein Kollege mal im Urlaub ist, dort noch länger. Die Mappen werden ein paar Mal am Tag angefasst, weil etwas neues hinzugefügt wird oder weil eine Bewerberin oder ein Bewerber Rückfragen zu seinem Vorgang hat. Man investiert nur so unendlich viel Zeit für's Suchen. Zeit, die man nicht hat. Gibt es da etwas (ein Möbelstück, ein Produkt), das einem hilft, den Überblick zu behalten oder einem das Suchen etwas erleichtert? So viel Ablagefläche um jede Mappe einzeln irgendwo hinzulegen, gibt es leider nicht. Ich bin was so etwas angeht, super perfektionistisch und es wurmt mich total, dass ich dafür noch keine Lösung habe. Vielleicht hat jemand die Lösung bereits bei sich im Büro. Vielleicht gibt es ja etwas, das ich noch nicht kenne. :-) Ich habe in jeder Unterschriftsmappe auf der letzten Seite bereits ein Papier hineingelegt, das unten aus der Mappe herausragt, mit Namen oder Stichworten gekennzeichnet, dass es so etwas einfacher ist. Aber das ist noch nicht die finale Lösung.

P. S. Wir sind fortgeschritten digtital unterwegs. Aber einige Sachen muss man datenschutzrechtlich vorerst in Papier aufbewahren.

Vielen Dank im Voraus - Crangelos

Büro, Büromaterial, Organisation, Organizer, Schreibtisch, Mappe
Soll ich den Arbeitgeber wechseln oder bleiben?

Vorab, es wäre toll, wenn jemand sich die Zeit nehmen würde die ganze Beschreibung zu lesen und ehrlich zu antworten, danke!

Also ich arbeite seit 4 Jahren beim gleichen Arbeitgeber und war kurz vor Corona schon dabei zu kündigen, weil es regelmäßige Auseinandersetzungen mit einem Kollegen in meiner Abteilung gab.

Wir hatten dann fast 2 Jahre nur Homeoffice und ich war mega zufrieden mit dem Job, seit ich wieder ins Büro kommen muss, geht aber alles den Bach unter.

Was ich gut finde:

+ Gehalt ist OK (für meine Branche sogar über dem Durchschnitt)

+ Es gibt 30 Urlaubstage und Weihnachtsgeld

+ Man muss selten Überstunden machen

+ Generell wenig Arbeit, aktuell bin ich bei 8h Tag vllt. 2h aktiv am arbeiten

+ Fahrtweg sind ca. 20 Minuten

+ Wenn Arbeit da, dann sehr abwechslungsreich

+ Extrem flexible Gleitzeit (ich kann um 8 oder um 10 anfangen, Arzttermine oder ähnliches während der Arbeit sind auch ok)

+ 2 Tage die Woche Homeoffice

Was ich schlecht finde:

- Selten Lob oder überhaupt nützliches Feedback für meine Arbeit

- Immer noch Probleme mit dem gleichen Kollegen und keine Unterstützung vom Vorgesetzen bei Konflikten

- Firma hat schlechten Ruf; sind für billige und qualitativ schlechte Produkte bekannt

- Lästerkultur, es wird oft schlecht über mich geredet oder sich lustig gemacht

- Schlechte Beziehung zur Geschäftsleitung

Ich schaue immer mal wieder in Stellenanzeigen, kann mich aber nicht dazu bringen mich irgendwo zu bewerben. Ich will nicht mein ganzes Leben bei der gleichen Firma bleiben, aber ich habe im Moment zu große Angst mich woanders zu bewerben. Wie würdet ihr euch entscheiden?

Arbeit, Beruf, Job, Büro, Beschäftigung
Wie lange kann es dauern, bis man alles mögliche an Büroarbeiten durch hat?

Wenn man als Beispiel in einer Werkstatt für behinderte Menschen arbeitet und es gibt auch eine Büroabteilung. Wenn in Büro mal keine Arbeit da ist, könnte man auch selber etwas machen, als Beispiel Buch abschreiben, Listen erstellen, Power Point Präsentationen erstellen, Karten entwerfen usw.

Wenn man als Beispiel 2010 in der Büroabteilung anfängt und bleibt dort bis 2022. Wie lange kann es dauern, bis man wirklich alle möglichen Büroarbeiten durch hat, die in irgendeinen Büro in irgendeiner Firma vorkommen kann?

Würde man in dem 12 Jahren alles an Büroarbeiten durch haben oder würde sowas viel länger dauern oder würde man in weniger als 12 Jahren alles schaffen? Bei Listen erstellen gibt es auch viele Listen, die man schnell durch hat.

Wie schnell würde es gehen, bis man wirklich alles an möglichen Büroarbeiten durch hat?

Beispiele an möglichen Büroarbeiten:

  • Warteliste
  • Teilnehmerliste
  • Geburtstagsliste
  • Essensliste
  • Internatsliste
  • Abteilungsbesetzung
  • Adressliste
  • Liste aller Werkstätten für behinderte Menschen, Berufsbildungswerke oder andere Firmen, die viele Standorte haben.
  • Preisliste
  • Buch abschreiben
  • Geburtstagskarte erstellen
  • eine Power Point Präsentation erstellen
  • Produktliste
  • Datenbank
  • Formulare Erstellen

etc.

Was sind Eure Erfahrungen?

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Eignen sich Apple-Computer genau so gut als Bürocomputer für Sekretärinnen wie Windows-Computer?

Normalerweise sagt man ja: Apple-Rechner, also iMacs oder MacBooks etc., sind in erster Linie für User, die viel Foto- bzw. Videobearbeitung machen, sowie für Grafik-Designer.

Fürs Büro hingegen, wo es hauptsächlich um Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mails, Dokumente erstellen usw. geht, sollte man, so heißt es meist, lieber Windows-Rechner nehmen, weil die meisten Sekretärinnen mit Windows besser zurecht kommen würden, schon wegen der für Windows optimierten MS-Office (also eben: "Büro"-)Programme: Word, Excel, Publisher, Outlook etc.

Aber stimmt das so?

Bzw.: Stimmt das immer noch so? Oder könnte auch z.B. ein iMac als "Bürocomputer" für Sekretärinnen und deren Arbeitsbereiche genau so gut geeignet sein wie Windows?

Und: Ist Windows für "Nicht-Nerds", also für absolute "Computer-Laien", wirklich so viel einfacher zu handhaben als MacOS?

Bzw. Ist MacOS wirklich so viel komplizierter, wenn es z.B. darum geht, auf der Festplatte schnell eine bestimmte Datei oder ein bestimmtes Dokument usw. zu finden?

Was meint ihr also? Sind iMacs genau so gut als Bürocomputer geeignet wie Windows-Rechner?

Apple/Macs eignen sich weniger gut als Bürocomputer wie Windows 33%
Apple/Macs eignen sich genau so gut als Bürocomputer wie Windows 22%
Apple/Macs eignen sich sogar besser als Bürocomputer wie Windows 22%
Andere Antwort 22%
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Ist das auf der Arbeit normal oder übergriffig?

In meinem Team gibt es eine Kollegin, die knapp 63 Jahre alt ist. Eigentlich nett, solange man mit ihr in ein Horn tutet. Als ich neu in das Team gekommen bin, wollte sie mich „einarbeiten“, obwohl ich schon länger in dem Betrieb arbeite als sie. Habe ich mit Humor genommen und freundlich erklärt, dass ich das nicht brauche aber bei Bedarf gerne auf sie zurückkomme.

Wenn jemand z.B. ein Frühstück ausgibt wegen Geburtstag und Aufschnitt, Brötchen etc. für das Team übrig bleiben, nimmt sie die Sachen heimlich mit nach Hause, wurde dabei schon ein paar Mal erwischt.

Einmal hat sie auf Ebay ein Sofa ersteigert und verlangte dann anderentags, dass zwei Kollegen ihr helfen dass abzuholen und in ihre Wohnung zu bringen. Hat aber keiner gemacht. Aus Mitleid wurde dann von einer Mitarbeiterin der Freund dazu beauftragt, der als Feedback gab, dass diese Kollegin in einer fast Messie Wohnung lebt.

Sie ist vor kurzem umgezogen und fühlt sich in der neuen Wohnung noch „nicht wohl“, verlangt, dass Kollegen nach der Arbeit zu ihr nach Hause fahren um ihr Gesellschaft zu leisten. Wenn man keine Zeit hat, ist sie beleidigt.

Als eine Kollegin heiratete wollte sie bestimmen, wie viel Geld jeder aus dem Team spendiert, mindestens 20 EUR pro Person sollten es schon sein. Dieser Vorschlag wurde vom Chef platt gemacht, jeder gibt das, was er möchte.

Eine junge Kollegin hat sehr schöne lange Haare, mit einer Balayage. Die wurde von ihr angegangen, dass sie ja 3 verschiedene Haarfarben hätte und sich doch bitte mal für eine entscheidet. Am besten die, die sie selber auch trägt, rot. Anderentags wurde ihr dann noch die Karte ihrer Frisörin aufgezwungen. Die junge Kollegin lächelte die Peinlichkeit weg.

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Ganz viele PCs mieten?

Hallo zusammen,

ich würde gerne ganz viele PCs bzw. Laptops mieten (ca. 100-200 Stück wenn möglich) für etwa 10 Tage.

Hintergrund ist, dass ich auf den PCs eine bestimmte Software laufen lassen muss die eine gewisse Aufgabe durchführt (ganz viele Daten abgleichen, genauer gesagt Millionen von Daten).

Wenn ich das Zuhause an meinem einzelnen PC mache, dauert das Monate lang. Deshalb muss ich es aufteilen und auf mehreren PCs gleichzeitig laufen lassen.

Kann man irgendwo so ein Büro mieten oder ein Haus in dem ganz viele PCs stehen, am besten 100 Stück oder mehr? Dann würde ich die Software einmal auf allen PCs starten und ab da läuft sie automatisch von alleine weiter. Also wie ein grosses Callcenter oder Großraumbüro, aber halt zum Mieten. Einfach ein Haus mit ganz vielen PCs.

Ja, ich weiß, das klingt ein bisschen verrückt und das wird bestimmt auch etwas Geld kosten.

Aber ich brauche das wirklich dringend und habe bisher keinen schnelleren Weg gefunden.

Andererseits kann ich wohl nicht die erste Person sein die sich diese Frage stellt, es muss ja irgendwo sowas geben.

Ich habe schon so ein „LAN Haus“ gefunden, das ist wohl speziell for Gamer Partys mit 60 PCs. Aber ich brauche keine Partylocation mit 25 Schlafplätzen sondern wirklich nur ein „Rechenzentrum“.

(Das Projekt ist für private Zwecke bzw. private Forschungszwecke und ich habe leider keinen Zugriff auf geschäftliche Büros, richtige Forschungseinrichtungen o.Ä.)

Hat hier irgendjemand eine Idee?

Vielen Dank im Voraus!

Beste Grüsse

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