Wie rechne ich hier als Kassierer eines Vereins die Getränkekasse ab?

Als kleiner Verein leisten wir uns ein eigenes Clubheim. Seit Beginn wurde die Regelung getroffen, dass bei Arbeitseinsätzen die Getränke frei sind. Ansonsten bezahlt aber jeder die Getränke nach festgelegter Preisliste.

Nun hatten wir heute folgende Situation:

  • Person A kommt eine Stunde früher, baut ein Regal im Abstellraum auf, räumt Material weg, Zeitaufwand mindestens 90 Minuten.
  • Person B schnappt sich den Rasenmäher, mäht den Rasen, macht den Mäher anschließend sauber und fegt, Arbeitsaufwand mindestens 90 Minuten
  • Person C nimmt sich einen Spaten, gräbt an der Veranda eine einzelne Blume ein. schlägt mit dem Spaten links und rechts ein paar Brennnessln klein, damit die Blume überhaupt sichtbar wird, gießt die Blume mit der Gießkanne - und reicht anschließend noch eine Quittung über 15 € für die Blume ein, Arbeitsaufwand 15 Minuten.
  • Personen D und E kommen verspätet, holen sich lediglich ein Bier - und bezahlen das auch!
  • Personen A und B trinken jeweils 3 Bier, zahlen dafür gemäß Absprache auch nicht, was in Ordnung ist. Person C macht in 15 Minuten ein paar Handgriffe, lässt das Unkraut einen guten Mann sein, trinkt ein nicht bezahltes Bier und reicht noch 15 € Kosten für die Vereinskasse ein!

Was mache ich nun also mit Vereinsmitgliedern, die so tun also ob sie für den Verein tätig sind, hier Getränke kostenlos konsumieren und anschließend noch Quittungen über irgend welche Ausgaben einreichen, deren Sinn man anzweifeln kann?

Dem Verein gegenüber bin ich als Kassierer bei Einnahmen / Ausgaben Rechenschaft schuldig. Was also tun?

Geld, Verein, Recht

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