War ich hier unhöflich?

Hi,

heute hatte ich meinen ersten Arbeitstag als studentische Hilfskraft in einem Unternehmen, ergo wurde ich eingearbeitet. Die Studienassistenz zeigte mir den Drucker/Scanner und scannte einige Dokumente für mich ein. Diese gingen an meine eigene Mail-Adresse. Leider hat sie die Mail-Adresse des vorherigen Nutzers nicht gelöscht, weshalb dieser auch meine (vier) Dokumente erhalten hat.

Gemeinsam mit mir wurde eine weitere studentische Hilfskraft eingearbeitet. Bei ihr wurden ebenso nicht die vorherigen Benutzer von der Studienassistenz gelöscht, weshalb ich und der andere Nutzer ihre Dokumente bekamen.

Ich wollte klären, woran das lag, d. h. welche Einstellung beim Drucker ich beim nächsten Mal berücksichtigen/ändern muss. Vorher wollte ich aber die andere studentische Hilfskraft fragen, ob ihr das auch aufgefallen ist, dass Dokumente mehrmals abgeschickt wurden, um sie einzubeziehen. Ich sagte etwas wie "Hey, kann ich dir mal über die Schulter schauen - ich habe gesehen, dass die Dokumente bei dir auch mehrmals abgeschickt wurden - ich habe sie auch bekommen" Beim Gespräch war die Studienassistenz am Nebentisch, ich weiß aber nicht, ob sie das Gesagte gehört hat.

Ich habe nach dem Gespräch die zu ändernde Einstellung selber gefunden, deshalb habe ich nicht nochmal mit der Assistenz gesprochen. Ist das ok/höflich so gewesen?

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wär es unhöflich dass so zu sagen?

ich darf so oderso keine rechtsauskünfte geben, das ist nicht mein zuständigkeitsbereich und irgendwie rufen mich trotzdem die ganze zeit kollegen an und fragen mich "bei dem akt ist das so und so?" oder "kannst du mir die mail mit genehmigung weiterleiten oder xy ausrichten dass sie es weiterleiten"

aber ich darf das nicht, das ist nicht mein zuständigkeitsbereich
trotzdem bekomm ich mit, dass die gleich mich anrufen, anstatt diejenigen bearbeiter die das eigentlich machen müssten

wäre es unhöflich gleich zu antworten "achso hat sachbearbeiter xy das telefon nicht abgenommen weil du jetzt mich anrufst?"
oder
"ruf bitte xy an und sags ihr bitte selbst"?

ich trau mich das nicht fragen, ich hab das gefühl das klingt so faul und als würd ich mich da einfach nur drücken wollen aber es ist halt so dass es mir ums prinzip geht und es mich nervt wenn alles über 100 ecken geht, statt dass sie einfach die zuständigen sachbearbeiter gleich anrufen und fragen, ich sitz ja auch nicht mit den sachbearbeitern im büro, jeder hat ein einzelbüro.

auch kommen die oft zuerst zu mir und fragen mich und ich schick sie dann ohne genaueres nachzufragen sofort weiter oder frage "ist denn xy grad nicht im büro? naja weil du gleich bei mir geklopft hast ging ich davon aus dass die eigentlich zuständige bearbeiterin grad nicht da ist"

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wie sagt man leuten dass man es eilig hat ohne unhöflich zu wirken?

meine arbeitskollegin hat mich gefragt ob wir nach der arbeit noch schnell eine rauchen und ich sagte ihr dass es mir leid tut aber dass ich es heute extrem eilig hab, weil ich danch gleich weiter muss in den stall wo ich ca. bis 15 uhr brauche (nicht zu meinem pferd sondern in den stall wo ich nebenbei arbeite, da fahr ich ne halbe stunde hin)

dann muss ich schnell nachhause, schauen dass die hunde noch mind. 2 stunden in den garten können (meine eltern sind nämlich heute nicht zuhause und die hunde sollen raus) und nebenbei duschen, haare waschen, föhnen, schminken usw.

und um 17:30 Uhr sollte ich eigentlich bei meinem freund sein, zu dem ich ne stunde fahre, weil um 18 uhr die geburtstagsfeier seines vaters anfängt

ich weiß, das geht sich sowieso nicht aus aber heute ist jede minute kostbar und wenn ich mit meiner kollegin noch eine rauche, brauche ich 5 minuten länger und heute ist wirklich JEDE minute kostbar, weil ich heute echt viel stress hab

hab meinem schwiegervater auch schon gesagt dass es mir leid tut aber wegen meinem nebenjob schaffen wir es nicht bis 18 uhr...aber ich beeil mich

so dann wird auch die stallbesitzerin heute wieder sagen "hast du nachher noch zeit? (auf einen kaffee oder um ein pferd zu longieren oderso) und ich werd ihr sagen, was ich sonst auch immer antworten muss, weils leider auch jedes mal zutrifft "nein tut mir leid, heute hab ichs wieder total eilig, ich muss spätestens um 15 uhr los fahren..."

ich hab schon soo ein schlechtes gewissen diesen leuten gegenüber
wie sage ich das ohne unhöflich zu wirken?

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