Wie lange bleiben Hoteldaten im Hotel Computer?
Da ich ja bald in Begleitung in ein SPA-Hotel fahre und mich dort bisschen ausruhen möchte, habe ich jemanden gefragt, ob er mitkommen will.
Er hat ja gesagt.
Aber meine Frage:
Wie lange bleiben die Check-In Daten im Pc des Hotels und der Begleitung?
Und wer kann darauf zugreifen? (Eltern (bin 19), Ehefrau!?)
Die Person ist verheiratet und ich will nicht für die Eheprobleme sorgen, wenn das raus kommt.
3 Antworten
So wie wir es in unserem Hotel machen: wenn der Gast zustimmt, dass wir seine Daten speichern dürfen, bleibt es so lange im System, bis er bei seinem nächsten Besuch sagt, er möchte es ggf. anders haben.
Wenn er dagegen von vornherein ablehnt, dass wir seine Daten speichern dürfen, lassen wir sie drin, bis er wieder ausgecheckt hat. Anschließend anonymisieren wir sie wieder.
Von der Begleitung nehmen wir nur den Vor- und Nachnamen
Die Daten des Vertragsabschlusses und der Bezahlung müssen aus steuerrechtlichen Gründen 6 bis 10 Jahre lang aufgehoben werden. (Meist werden die aber glaube ich nach einiger Zeit archiviert, man kann also wahrscheinlich nicht mehr ganz so einfach darauf zugreifen.) Wenn nur du den Vertrag schließt und bezahlst, müsste das aber nicht deine Begleitung betreffen
Die anderen Daten bleiben, wenn die Verarbeitung auf dem Vertrag basieren, solange gespeichert, wie es notwendig ist, also idealerweise nur einige Tage nach dem Besuch.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, hängt es davon ab, was dort geregelt ist. In dem Fall hat man aber immer das Recht, die Daten löschen zu lassen.
So oder so würde ich einfach nach dem Besuch darauf hinweisen, das die Daten gelöscht werden sollen.
Auf die Check-In-Daten des Hotels können die Mitarbeiter des Hotels zugreifen.
Wie sollten denn irgendwelche Verwandten diese Daten zu sehen bekommen?!
Ich bin immer paranoid und sehr vorsichtig bei sowas.
Weisst du nach wievielen Monaten die die Daten löschen müssen?
Werden eigentlich auch Daten der Begleitung erfasst oder nur von dem, mit dem der Vertrag abgeschlossen wird?