Word Seriendruck / Adressdatei verschluckt Zeile?
Hallo in die Runde,
ich verzweifele gerade am erstellen von Adressdateien. Folgende Ausgangslage:
Exceldatei mit folgenden Inhalten:- Firmenadresse 1- Firmenadresse 2- Anrede- Vorname- Nachname- Straße und Nummer- PLZ und Ort
Die Vorlage sieht dementschprechen so aus:
Da der Name_2 nicht bei allen ausgefüllt ist und ich eine Leerzeile nicht möchte, habe ich es erst mit einer Wenn...dann... Sonst... Regel versucht, funktioniert leider nicht. Warum auch immer...
Weitere Möglichkeit: Mergefield
Laut dieser Formel, löscht er die zweite Zeile (wenn kein Inhalt) und beginnt dann bei der Anrede.
Leider macht er das nicht... Mein Ergebis ist dann, dass er, wenn die zweite Zeile leer ist auch die dritte (Anrede, Vorname, Name) nicht zeigt. Wenn die zweite Zeile gefüllt ist, zeigt er die Adresse korrekt an. Wo liegt mein Fehler??? Ich bin am verzweifeln!
Kennt jemand dieses Problem und kann mir helfen?
Vielen Dank und herzliche Grüße, Jacqueline
1 Antwort
Hallo,
deine Feldfunktionen müssen am Ende so aussehen, wie unten beschrieben. Ich habe Absätze mit Absatzmarken (¶) und Leerzeichen mit Punkten (•) markiert. Außerdem habe ich die Wenn-Funktion, die du mit dem Seriendruckfeld NAME_2 erschaffen musst, zur besseren Übersicht fett hervorgehoben.
{•MERGEFIELD•NAME_1•}{•IF•{•MERGEFIELD•NAME_2•}•=•""•""•"¶ {•MERGEFIELD•NAME_2•}"•}¶
{•MERGEFIELD•ANREDE_KURZFORM•}•{•MERGEFIELD•VORNAME•}•{•MERGEFIELD•NACHNAME•}¶
{•MERGEFIELD•STRASSE•}¶
{•MERGEFIELD•POSTLEITZAHL_STRASSE•}•{•MERGEFIELD•ORT•}
Übersetzt heißt diese Wenn-Funktion in etwa:
Wenn das Seriendruckfeld NAME_2 keine Daten enthält, schreibe an dieser Stelle nichts, sonst mach an dieser Stelle einen Absatz (¶) und füge den Inhalt des Seriendruckfelds NAME_2 ein.
Wichtig ist auch, dass du diese Wenn-Funktion direkt hinter das vorhergehende Seriendruckfeld einfügst, in deinem Fall also hinter { MERGEFIELD NAME_1 }.
Wenn du das alles so eingibst bzw. einfügst, wie oben beschreiben, funktioniert das ganz sicher. Ich habe das schon sehr oft in Serienbriefen benutzt.
Eine Rückmeldung wäre nett und melde dich bitte bei Fragen!
Gruß, BerchGerch