Serienbrief Exceldatei in Word übertragen?
Guten Morgen,
ich sitze an einem Serienbrief, der ist auch so gut wie fertig. Allerdings muss ich auch Geldbetröge einfügen. In meiner Exceldatei habe ich die Beträge auf zwei Dezimalzahlen nach dem Komma eingestellt.
Wenn ich das jetzt in Word übertrage, tauchen dort plötzlich viele nullen und andere Zahlen mit auf und nicht mehr der selbe Betrag als der aus der Excelliste...
Wie bekomme ich das hin, dass er genau das übernimmt, was ich in der Liste eingetragen habe?
Liebe Grüße!
4 Antworten
Ich vermute mal, dass Deinen Zahlen nicht wirklich 2-stellig sondern lediglich als Format auf 2-Stellen nach dem Komma dargestellt werden.
Du könntest diese Zahlenwerte in einer weiteren Spalte mit z.B.
=Runden(A1;2) als echte 2-stellige Nachkommazahlen darstellen und diese im Serienbrief nutzen.
Ich bin mir nicht sicher, aber ich meine das geht nicht, wenn man Formatierung anwendet. Versuch es Mal mit einer reinen Text Formatierung, dann sollte Word es eigentlich korrekt zeigen
Hallo,
wenn man Datumsangaben, Zahlen, Beträge etc. von Excel nach Word für einen Serienbrief übergibt, ist es immer ratsam, das jeweilige Seriendruckfeld im Serienbrief-Hauptdokument in Word mit einem Parameter bzw. Schalter zu versehen, der das gewünschte Format für das Seriendruckfeld angibt.
In deinem Fall geht das so:
- Drücke im Serienbrief-Hauptdokument in Word, zunächst Alt + F9, damit dir die Seriendruckfelder als Feldfunktionen angezeigt werden. Dein Seriendruckfeld könnte dann etwa so aussehen: { MERGEFIELD Betrag }, wobei Betrag den Namen des Seriendruckfeldes darstellt.
- Du musst hier nun den Parameter \# "0,00 €" hinzufügen, der bewirkt, dass das Seriendruckfeld im angegebenen Format ausgegeben wird.
- Füge also diesen Parameter mit einem Leerzeichen Abstand innerhalb der geschweiften Klammern hinter Betrag ein, damit dein Seriendruckfeld am Ende so aussieht: { MERGEFIELD Betrag \# "0,00 €" }.
- Positioniere dann den Cursor einmal im Seriendruckfeld und drücke F9, um das Seriendruckfeld mit den neuen Einstellungen zu aktualisieren.
- Danach kannst du Alt + F9 drücken, um die Anzeige der Feldfunktionen im Dokument wieder auszuschalten.
Wenn du übrigens das €-Zeichen vor deinem Betrag stehen haben willst, lautet der einzufügenden Parameter entsprechend \# "€ 0,00". Es wäre natürlich auch möglich, anstatt des €-Zeichens einfach nur EUR zu schreiben.
Eine Rückmeldung wäre nett und melde dich bitte bei Fragen!
Gruß, BerchGerch
Guck mal in Word, da kann man das Serienbrieffeld anklicken und irgendwas eingeben.