Einer Person an ihre Firmen-Emailadresse schreiben - ist das in Ordnung?
Ich habe im Internet durch Zufall eine Kontaktmöglichkeit zu einen früheren Bekannten gefunden, von dem ich keine aktuellen privaten Kontaktdaten habe. Er arbeitet heute in einem englischsprachigen Land in einer Firma und hat dort eine Firmen-Emailadresse. Diese Emailadresse ist auf der Firmen-HP als seine angegeben und enthält seinen Namen. Ich frage mich, wäre es in Ordnung, dort eine private Email hinzuschreiben? Haben in einer Firma vielleicht noch andere Leute Zugang zu so einem Email-Postfach? Könnte man der Person im schlimmsten Fall Probleme dadurch bereiten, dass man dort eine private Email hinschickt? Und generell, ist so etwas unangemessen?
4 Antworten
Wer zugriff aufs Postfach hat ist unterschiedlich. Mal "niemand", also nur die IT im Notfall, mal diverse Kollegen für Vertretungsfälle.
Daher solltest du die Mail recht kurz und seriös halten, eine kurze Info wer du bist, den Hinweis dass die Person online wiedergefunden hast aber nur auf dieser dienstlichen Adresse und deine privaten Kontaktdaten mit den Hinweis, dass du dich über eine Kontaktaufnahme freuen würdest.
Kannst du machen. Am besten schreibst du dort aber nicht sehr viel und teilst ihm einfach nur deine Kontaktdaten mit, damit der sich mit dir privat in Verbindung setzen kann.
Eine sachlich gehaltene Nachricht mit Kontaktdaten und Bitte um Rückmeldung geht immer.
Auf Firmen Postfächer haben in der Regel die IT und ggf auch über die Weiterleitung seine Vertreter Zugriff. Desweiteren werden mails von externen Adressen gern Mal gefiltert und ggf aussortiert.
Eine Geschäftsadresse ist eine Geschäftsadresse und nichts was für die private Kommunikation da ist.