Dropdown-Menü trotz Blattschutz auswählen können in Excel 2016?
Guten Abend in die Runde.
Ich bin nicht der totale Excel Geak, aber ich konnte schon so manche Tabellen mit Euren Hilfen aus verschiedenen Foren umfangreich erstellen.
Leider muss ich immer wieder feststellen, dass der ein oder andere Kollege, die Arbeit, die dahinter steckt, nicht zu schätzen weiß. Mein aktuelles Problem besteht darin, dass ich eine Tabelle erstellt habe, die uns eine Übersicht darum verschafeen soll, in welcher unserer Liegenschaften, welche Firma, für welches Bauteil, wann die letzte Wartung gemacht hat und wann die nächste Wartung ansteht (1. Dropdown; je nach Bauteil gibt es hier andere Wartungsintervalle). Dementsprechend wird in Feld A das letzte Datum eingetragen, der Wartungsintervall über Dropdown (Feld B) ausgewählt und in Feld C wird mir angezeigt, ob der Wartungszeitraum überschritten ist. Wenn er überschritten ist, wird das Datum Rot hervorgehoben.
Es gibt aber scheinbar immer noch Excel-Legasteniker. Ich habe die Tabelle innerhalb einer Woche so programmiiert, dass meine vorstellungen und Bedürfnisse befriedigt werden. Der neue (Excel-Legasteniker)-Kollege hat es geschafft, die Tabelle innerhalb eines Tages komplett zu zerschießen. Er wollte aber auch keine Hilfe haben.
Jetzt habe ich alles wieder hergerichtet und möchte die Tabelle jetzt absichern. Es sollen nun nicht mehr alle Sachen änderbar sein. Das klappt soweit ja auch.
Blattschutz aufheben -> STRG 1 -> Schutz -> Häckchen entfernen, dann die Spalten und Zeilen auswählen, die gesperrt werden sollen (hier am liebsten auch die Dropdown´s, wobei sie nur gegen "löschen", "farblich markieren" ... oder ähnliches gesperrt werden sollen. Weiterhin sollten allerdings die Wartungsintervalle ausgewählt werden können.
Vielleicht ist das über ein Makro umsetzbar. Dazu brauche ich aber bitte eine Schritt für Schritt Anleitung. Denn ich habe keine Lust, jetzt regelmäßig die Tabelle zu reparieren.
Vielen Dank im voraus
Schönen Gruß
Florian
Ich hoffe, mit dem Bild kann ich es etwas besser erklären (leider bekomme ich das Bild nicht größer)
- die Spalten A & B würde ich gerne sperren, kann ich aber nicht, weil sonst durch den Endnutzer keine Zeilen einfügbar sind
- die Spalten C, D + E sollen ausfüllbar bleiben
- Spalte F soll gegen formatieren gesichert werden, aber die Auswahl zwischen Ja und Nein sollte erhalten bleiben
- Spalte G soll ausfüllbar bleiben
- die Spalten H & K sollen wie Spalte F behandelt werden
- Spalte J soll wie Spalte G behandelt werden
- die Spalten I und L werden nach Auswahl des Dropdowns, autmatisch erstellt und werden für den Zugriff blockiert.
Grundsätzlich bekomme ich das alles hin, außer Punkt 1, wobei das nice to have wäre und Punkt 3. Da stoße ich an meine Grenzen.
Vielen Dank vorab
1 Antwort
Klicke auf die Zelle mit der Datengültigkeit und wähle Zelle formatieren. Unter Schutz kannst du nun das Häkchen rausnehmen.
Wenn du nun das Blatt schützt (der Blattschutz ist übrigens in 0 komma nix knackbar) kannst du in dieser Zelle noch auswählen aber nicht formatieren.
Die Zelle in der das Dropdown erscheint wenn du draufklickst.
@augsburgchris Ich habe meinen beitrag nochmal ergänzt. vielleicht ist es so verständlicher, was ich meine
Vielen Dank erst mal. Das werde ich morgen dann direkt probieren. Aber was meinst Du mit der Datengültigkeit? Das Blatt, in dem die Werte für das Dropdown aufgeführt sind?