Doppelte Werte in Excel automatisch markieren?
Hallo Leute, ich muss viele Daten händisch in eine Excel-Tabelle eingeben. Dabei kann es passieren, dass die Daten bereits vorhanden sind, ich mir also doppelte Arbeit mache. Ich habe entdeckt, wie ich meine wichtigste Spalte nach Dubletten durchsuchen und diese markieren kann. Das geht aber immer erst nach der Eingabe und ich muss den Überprüpfungsprozess immer weider manuell anstoßen. Meine Frage: ist es möglich, diese Überprüfung bereits während der Eingabe der Daten in der Spalte automatisch ablaufen zu lassen? Sobald ich eine Eingabe mache und zB schreibe "A2G3H4", sollte Excel nach Abschluß der Eingabe sofort diese Eingabe verifizieren und auf Dopubletten prüfen - und farblich markieren. Ich meine, das hätte sogar irgendwann so geklappt - leider kann ich es nicht mehr wiederholen... Danke für Eure Hilfe!!!
3 Antworten
Ja, Du kannst dazu die Bedingte Formatierung nutzen
Das kannst Du über die gesamte Tabelle anwenden als auch nur auf Bereiche / Zeilen/Spalten beschränken
Da das mit der bedingten Formatierung bei Dir nicht zu funktionieren scheint, kann es auch wie folgt - mit einer zusätzliche Prüfspalte und der ZÄHLENWENN-Funktion funktionieren.
Also in der zu prüfenden Zeile:
=ZÄHLENWENN([Prüfbereich];[aktuelles Eingabefeld]) eingeben.
Sobald der Wert nach der Eingabe größer 1 ist, wäre es eine Dublette.
Spalte(n) Auswählen -> Markieren -> Startseite -> Bedingte Formatierung -> Regeln zum Hervorheben von Zellen -> Doppelte Werte -> OK
Excel markiert dir jetzt automatisch, in der ausgewählten Spalte, alles Doppelte, was bereits an daten vorhanden sind und noch hinzugefügt werden.
Aber danach ist wieder alles auf Null gesetzt und eine doppelte Eingabe wird nicht mehr markiert
Ist denn der neue Wert 1:1 der selbe, wie der doppelte?
Selbst ein Leerzeichen kann schon dafür sorgen, dass die Regel deinen doppelten Wert nicht markiert.
Teste es mal in einer zweiten Excel Mappe aus. Vielleicht hast du bereits eine vorhandene Regel, die dazwischen kommt.
der Wert ist eindeutig der gleiche. Es funktioniert ja auch, wenn ich den Test auf Doppelte Werte im Nachhinein anwende. Habe jetzt eine neue Excel-Tabelle aufgemacht. Spalte A "A3H4J5" eingetragen. Zweite Zeile identisch. 3. ebenso. Doppelte Werte geprüft - alles wie gewünscht in rot markiert. Abgespeichert. Nochmals identischen Wert (jetzt 4. Zeile) eingegeben: prompt wieder keine Markierung seitens Excel.
Aber du hast schon alle gewünschten Spalten die für die bedingte Formatierung genutzt werden sollen ausgewählt?
ja, in meinem Fall Spalte A. Komplett markiert....
Genau das habe icg gemacht - es markiert auch brav alle bisherigen Eingaben. Aber danach ist wieder alles auf Null gesetzt und eine doppelte Eingabe wird nicht mehr markiert. Ich hätte ja gerne, dass Excel mich nach Eingabe der Spalte und vor Eingabe der restlichen Daten bereits warnt, dass dieser neue Datensatz doppelt ist! Und das bekomme ich nicht hin. Habe shcon zig Mal abgespeichrt, neue Regeln erstellt - funktioniert nur für Bestandsdaten, aber nicht bei Neu-Eingabe.