Excel 2 Spalten miteinander vergleichen?
Hallo ihr Lieben,
folgendes Problem:
Ich mache gerade einen Excel-Kurs und soll als Hausaufgabe 2 Spalten miteinander vergleichen. Die erste Spalte bildet das Jahr 2020 ab und enthält 200 Unternehmen. Die zweite Spalte bildet das Jahr 2022 ab und enthält 267 Unternehmen.
Ich sehe zwar bereits zahlenmäßig, dass 67 Unternehmen dazugekommen sind. Ich soll aber jetzt durch meine nicht-existenten Excel-Skills herausfinden bzw. bestimmen, welche konkreten Unternehmen dazugekommen sind und diese farblich markieren. Das soll ich aber nicht durch durchgucken machen, sondern durch Formatierung.
Weiß jemand, was ich da machen muss? Danke im Voraus!
2 Antworten
Hallo, mein Tipp, zuerst auswerten, dann einfärben:
Formel in C2 und runter kopieren:
=WENN(ISTFEHLER(VERGLEICH(B2;A:A;0));"neu";"")
Jetzt kannst du einmal in Spalte C alle neuen Kunden filtern.
Danach kannst du eine bedingte Formatierung einfügen: Spalte B markieren und Bedingung wie im Screenshot gezeigt einfügen.
Ich nehme an, dass du die Formel geschafft hast, die "neu" oder nix auswirft.
Wenn du die Spalten A:C markierst und auf Daten/Filtern gehst, kannst du bei dem Pfeilchen in Spalte C auf "neu" filtern. dann markiere alle angezeigten Einträge in Spalte B und färbe sie manuell ein. Du brauchst das ja nur 1x im Jahr, bis nächstes Jahr hast du dann auch die bedingte Formatierung gelernt :)
Die Formel ist geschafft, aber bei mir erscheint jetzt alles als „Neu“.
Schau mal, ob die Namen der alten Kunden in der Spalte 2020 und 2022 wirklich identisch sind (achte auf Leerzeichen und Umbrüche).
Du kannst mit VERGLEICH oder ZÄHLENWENN schauen, ob ein Eintrag aus Spalte B in der Spalte A vorkommt. Genau dasselbe kannst mit Spalte A machen.
Diese Formeln kannst du entweder in eine Hilfsspalte schreiben und auf Basis derer eine bedingte Formatierung durchführen oder du gibst die Formel direkt in der Bedingten Formatierung ein.
Einem Anfänger würde ich empfehlen, mit einer Hilfsspalte zu arbeiten, weil man in der Formel der Bedingten Formatierung wissen muss, wo man ein $ setzen muss und auf welchen Bereich sich die Formatierung bezieht.
Problem ist: Die Werte aus Spalte 1 sind nicht in derselben Zeile wie 2. da das alphabetisch angeordnet ist.
sprich: Während in Spalte A steht:
- Anna AG
- Astrid GmbH
steht in Spalte 2 nun:
- Aaron GmbH
- Amelie AG
- Anna AG
- Anne GmbH
- Astrid GmbH
Was muss ich denn da genau machen? Ich weiß 3 Unternehmen sind neu dazugekommen, aber wie lassen die sich markieren?
In Spalte 3 schreibst du
=ZÄHLENWENN(Spalte 1;Nachbarzelle Spalte 2)=0
Darauf wendest du eine Bedingte Formatierung an.
Könntest du mir vielleicht nochmal konkret die Schritte aufzählen? Sorry, bin dafür etwas zu blöd. Gestern erst angefangen 🙃