Wie spricht man eine Person in einer Email an, dessen Anrede man nicht kennt?

Wenn ich jemanden eine Email schreiben muss, die z.B. Gudrun Colski heißt, wie schreibe ich diese Person am besten auf persönlicher Ebene an, ohne ihr Geschlecht zu "assumen"? Für mich klingt diese Person weiblich, aber ich möchte keinen Mann oder als was sie sich vermutlich definiert mit "Sehr geehrte Frau" ansprechen und "Sehr geehrte Damen und Herren" klingt auch viel zu unpersönlich, gerade wenn es um jemanden geht der zuständig für dich ist.

3 Antworten

mjutu

Von gutefrage auf Grund seines Wissens auf einem Fachgebiet ausgezeichneter Nutzer

Schule

29.12.2022, 00:10

Guten Tag, ...

Bei einem weiblichen Vornamen davon auszugehene, dass man die Person als "Frau" ansprechen kann, ist durchaus okay. Es gibt zwar einige wenige Fälle, in denen das nicht passt, aber die sind so selten, dass die Person sicherlich längst locker damit umgehen kann.

mjutu

29.12.2022, 00:27

Ich vernute, die Wahrscheinlichkeit beim Vornamen "Gudrun" auf Problem mit Transgender-Identitäten zu stoßen ist kleiner, als an einen automatische Mail-Antworter zu geraten, der auf ChatGPT aufbaut.

Wenn ich eine Stellenanzeige rausgebe, muss da unbedingt "m/w/d" drinstehen, selbst wenn ich eine geschlechtsneutrale "studentische Hilfskraft" suche. Die Bewerber haben sich dagegen mit "Sehr geehrte Damen und Herrn" zu melden und wenn ein Bewerber mich dann beim Vorstellungsgespräch fragt, ob ich männlich oder weiblich bin, oder es eventuell nicht so genau wüsste, würde das kaum einen positiven Eindruck hinterlassen :-)

Trotz aller Akzeptanz und Offenheit sollte man locker bleiben. "Sehr geehrte Frau XY" ist in Ordnung und sowie als Antwort der Hinweis kommt, man möge doch lieber eine bestimmte andere Anrede nutzen, kann man mit keinem kurzen "Sorry" (oder auch ohne) seine Toleranz in der folgenden Kommunikation zeigen.