Excel: Durchschnittszeit in mm:ss pro Vorgang?
Hi, ich brauche Hilfe für folgende Excel-berechnung. Ich verzweifle gerade an den Formeln für die Ausgabe. Bin mir aber auch nicht Stiche, ob die Formatierungen der Ausgangsmaterial korrekt ist.
Ich habe in Spalte A (fortlaufend) die tagesaktuelle Angabe von Bearbeitungsvorgängen.
In Spalte B kommt die Angabe der Gesamtbearbeitungszeit. Mir wäre es lieb, wenn ich das z.B. als 123,5 angeben könnte, aber auch 02:03:30 wäre okay.
Als Ausgabe möchte ich für diese eine/ jede Datumszeile die Zeit pro Vorgang in mm:ss.
Vielen Dank für eure Hilfe.
Eine grafische Darstellung sollte ich dann selber schaffen.
Was mich noch interessiert ist, ob eine flexible Darstellung für die letzten 7 Tage möglich ist? Geht sowas mit Excel?
Vielen Dank und liebe Grüße,
René
2 Antworten
Welche Durchschnitte gebildet werden sollen, konnte ich ehrlich gesagt nicht nachvollziehen. Falls der Ansatz von Iamiam nicht passt, müsstest Du vielleicht noch näher erläutern was genau in Spalte A steht und in welche Beziehung das mit der Gesamtbearbeitungszeit steht.
Zur flexiblen Darstellung:
wenn Du in einer Hilfsspalte bspw. eingibst: (wenn A das Datum enthält)
=wenn(heute()-a1>7;"";"X") kannst Du danach filtern, bspw. in einer Pivottabelle, die wiederum als Basis für ein Diagramm dienen kann. Also die Hilfsspalte als Berichtsfilter in der Pivottabelle und beim Aktualisieren wird automatisch der Zeitraum der zu betrachtenden Werte aktualisiert.
Es geht um die Durchschnittszeit pro Vorgang. Gegeben sind Gesamtbearbeitungszeit und Anzahl aller Vorgänge. Die Datumsangabe in Spalte A ist vorrangig zur Orientierung, weil ich jeden Tag eine neue Zeile beginne. Sie wird bei der grafischen Darstellung interessant. Danke für deine Hinweise dafür.
Es geht alles, aber Du musst Dich schon etwas einarbeiten!
Zeitsumme: =Summe(A1:A7) liefert die Zeitsumme in TAGEN.Wird das Ergebnis als Zeit dargestellt, dann einfach das Format einer unbearbeiteten Zelle auf das Ergebnis übertragen, um die reine Zahlendarstellung zu haben..
Oder, wenn Du das Ergebnis in mm:ss (also Tage/Stunden auf Minuten umgerechnet? so lese ich das!?), dann die Zelle benutzerdefiniert so formatieren (Strg+1,Karte Zahlen,Benutzerdefiniert):
[m]:ssdieses Format unterdrückt die Umwandlung überzähliger Minuten zu Stunden bzw Tagen. (analog gibt es auch [h]:mm:ss oder nur [h]:mm oder [m],000 -nur als Anregung für weitere Möglichkeiten.
auch kein Problem: irgendwo (aber nicht in Spalte B oder C, sonst gibts Zirkelbezug) die Formel
=Summe(B:B)/Summe(C:C)
und dann wie oben vorgeschlagen formatieren.
Das Datum scheint ja nur in die Dokumentation, aber nicht in die Rechnung einzugehen.
"flexible Darstellung für die letzten 7 Tage"
Dazu brauchst Du eine flexible Tabelle. Ich bin mir jetzt nicht sicher, aber anscheinend hast Du gleiches Datum mehrmals in Zeilen untereinander stehen? (jüngstes unten? gehe ich mal davon aus)
Dann muss die Datumsabfrage für die Grafik-Tabelle so lauten
Datum 1..7:
=KGrösste(A:A;1)
=KGrösste(A:A;2)
...
=KGrösste(A:A;7)
Der Mittelwert pro Tag ist dann:
=summenprodukt((A:A=Datum1)*B:B)/
summenprodukt((A:A=Datum1)*C:C)
Das filtert alle Zeiten/Vorgänge von Datum1 aus,
darunter gleiche Formel für Datümer 2..7
Es wird also nicht die Grafik selbst flexibel, sondern die ihr zugrunde liegende Wertetabelle. (hoffe, dass diese Trockenübung hinhaut, ich sollte längst weg sein!)
Mit KGrösste hab ich einen Bock geschossen, da gleiche Werte sooft gezählt werden, wie vorhanden. Also nochmal:
Datum 1..7 in der Tabelle für die Grafik:
=Max(A:A)-0=Max(A_A)-1
...
=Max(A:A)-6 Der Mittelwert pro Tag ist dann: =summenprodukt((A:A=Datum1)*B:B)/summenprodukt((A:A=Datum1)*C:C)
Datum1 ist dabei
die Zelle, die Datum1 enthält, nicht die Formel, die es erzeugt (Grund: es handelt sich hier um eine verkappte Matrixformel, in der Max() ohne {Spezialeingabe:Ctrl+shift+return} nicht unterstützt wird)
Danke. Meine Angabe mit den Tagen war etwas verwirrend, glaube ich. Verzeihung. Ich möchte für jeden Tag (Spalte A: Datum) die Gesamtbearbeitungszeit in Minuten (Spalte B) und die Anzahl der Vorgänge (Spalte C) eingeben und als Ausgabe die Zeit in mm:ss pro Vorgang (Spalte D) erhalten.