Word: Leerzeichen aus Mergefields entfernen?
Hallo zusammen,
dienstlich muss ich einen QR-Code in Word erstellen. Das ist an und für sich kein Problem mit der Funktion "Displaybarcode".
Der QR-Code verlinkt auf einen Online-Dienst. In dem Link sollen die Personendaten des betroffenen mitgegeben werden. Da es sich hierbei um einen Serienbrief handelt, werden die Personendaten mittels Seriendruckfelder in den Link eingefügt.
Es kommt regelmäßig vor, dass ein Familienname aus mehreren Namen mit einem Leerzeichen getrennt besteht. Leerzeichen sind in einer URL nicht zulässig und werden leider nicht von allen Smartphones durch % ersetzt.
Habt ihr eine Idee (ggf. Word regel, Makro, o.ä.) ob es möglich ist die Leerzeichen nach Auflösung des Seriendruckfeldes zu entfernen bzw. zu ersetzen?
Vielen Dank für die Antworten.
Liebe Grüße
Aus welcher Art von Datenquelle stammen denn die Seriendruckfelder? Ist die Datenquelle eine Exceltabelle, eine Microsoft Office Adressliste, eine Access-Datenbank?
Danke für deine Nachfrage. Die Datenquelle schreibt unser Fachverfahren und ist Word 😞
1 Antwort
Ich halte schon die dienstliche Vorgabe, den Echtnamen in den QR Code einzubetten, für grundsätzlich mindestens fragwürdig. Hier sollte stattdessen ein alternativer Wert als Platzhalter dienen, der nur anbieterseitig die tatsächliche Person identifiziert. Das kann entweder eine ID sein, die von vornherein keine Leerzeichen aufweisen kann, oder etwa eine Mailadresse.
NB: In Anbetracht der fast unendlich hohen Zahl an Namensvarianten inkl. Zeichenproblemen ist das mMn auch schlecht durchdacht.
Deswegen ist es trotzdem eine blöde Idee. Wenn es sich um einen Serienbrief handelt, benutzt statt des Klarnamens einfach einen beliebigen zu definierenden Platzhalter, der intern zur entsprechenden Person auflöst. Der QR Code soll ja vermutlich auf eine Website verweisen. Dazu ist doch kein Echtname notwendig. Und falls es eine Zahlungsoption sein soll, ist ebenfalls kein Name notwendig, sondern der entsprechende Text für den Verwendungszweck.
Es sind ausschließlich Leerzeichen problematisch
Und die auszuschließen ist gerade im nicht normierten Namenskontext kaum verlässlich zu schaffen.
Doch es ist leider notwendig. Bitte nicht hinterfragen. Das hilft mir leider nicht weiter
Danke für die Antwort. Hilft aber leider nicht. Es sind ausschließlich Leerzeichen problematisch. Bzgl. Deinem Bedenken des Echtnamens. Es handelt sich um ein Schreiben in dem ohnehin die Echtdaten in lesbarer Form aufgedruckt sind.