Wie schreibt man einen Serienbrief?
Hallo, ich schreibe morgen eine Prüfung dazu, also ich muss einen Serienbrief erstellen und weil ich nur extern bei der mittleren Reife Prüfung teilnehme, bin ich ein wenig ratlos. Leider kann ich nicht selbst üben, weil ich kein Word habe und wenn ich es downloaden wollte, bräuchte ich eine Kreidtkarte o. Ä., weil das ja was kostet. Also meine Fragen sind konkret: Wie muss man Schritt für Schritt vorgehen? (Was muss man wann genau drücken und wie auswählen,...) Muss man eine Excel Tabelle als Datenquelle verwenden oder kann man auch in einem normalen Word Dokument eine Tabelle erstellen? Wie genau erstellt man diese Datenquelle? (Also man hat da ja eine Tabelle, oben in der ersten Zeiile muss jeweils so was wie "Anrede", "Firma", "Adresse", usw. stehen und darunter dann eben die jeweilige Anrede, aber erkennt das Word einfach so, dass die erste Zeile immer das ist, was ersetzt werden muss oder muss man da was einstellen?) Wie würde man eine Excel Tabelle als Datenquelle erstellen, was muss man beachten? (Ich habe noch nie mit Excel gearbeitet.) Ich hoffe, jemad kann mir helfen...
2 Antworten
In Word (zumindet bei 2010) finden sich die Funktionen für Serienbriefe und "Sendungen". Dort gibt es den Punkt Empfänger auswählen > Neue Liste erstellen. Das ist die Alternative zur Exceltabelle. Wenn außer den diverse voreingestellten Adressfeldern noch weitere variable Bestandteile benötigt werden (bspw. ein Rechnungsbetrag) kann man das auch hinterlegen. Es geht also nicht mit einer Texttabelle in Word, sondern mit dieser Empfängerliste.
Mit "vorhandene Liste" kann man auf eine Exceltabelle zugreifen. Dort müssen die Spalten eine entsprechende Überschrift haben (Vorname, Nachname, Straße, PLZ etc.).
Wenn Du unter Ribbon Sendungen auf den kleinen Pfeil bei "Seriendruck starten" gehst, gibt es als letzten Punkt in der Auswahlliste den Seriendruck Assistenten
Wie man Serienbriefe erstellt, kann man überall im Internet nachlesen, man kann es sich sogar auf youtube als Video ansehen!
Das ist wohl besser als sich das hier Schritt für Schritt erklären lassen zu wollen - kann mir nicht vorstellen, dass jemand dazu Lust hast.
Es ist jedenfalls eine ziemliche Zumutung, vor allem weil es ja wohl kein Problem ist, mal eben "Serienbrief erstellen" zu googlen
Gemach, gemach. Immerhin stellst Du hier einen Tag vor der Prüfung Fragen zu zwei Programmen, in die Du es bisher nicht für nötig befunden hast, Dich einzuarbeiten.
Goggle spuckt mir auf eine entsprechende Anfrage übrigens ungefähr 50.000 Ergebnisse aus.
Natürlich steht im Internet, ob man die Datenquelle auch mit Word erstellen kann!
Haarklein steht dort auf 50.000 Seiten alles erklärt!!! Frag Dich mal, warum hier sonst niemand auf Deine Frage antwortet.
Ich glaub´es geht los!
Ich glaub´es geht los!
Wow
Zufällig steht bei mir nichts wenn ich das google. Überall steht, man soll die Datenquelle mit Excel machen. Das machen auch alle in den YouTube Videos. Könnte ja hier nen screenshot davon posten, wenn man das mit dem Compter könnte
Gemach, gemach. Immerhin stellst Du hier einen Tag vor der Prüfung
Fragen zu zwei Programmen, in die Du es bisher nicht für nötig befunden
hast, Dich einzuarbeiten.
1. Weiß ich erst seit gestern, was ich bei der prüfung machen muss, 2. Wie soll ich mich in irgendwelche Programme reinarbeiten, die ich nicht auf meinem Computer habe??? Gott verdammt, was ist denn los mit euch.
"Überall steht, man soll die Datenquelle mit Excel machen."
Tatsächlich?
Das ist der erste Eintrag, wenn man googlet!!!
Übrigens gibt es Internet Cafes, die fast alle Word haben - etwas anderes, als hier bei gute Frage Deine Zeit zu vertun, ist Dir offenbar aber nicht eingefallen.
Und Du willst eine Prüfung mache? Mannomann...
Bei mir wars anscheinend nicht der erste Einstrag.
Und die Erklärung dort ist auch nicht gerade verständlich also bringt mir selbst das nicht viel.
Ich war noch nie im Leben in einem Internet Café, dass sowas überhaupt noch existiert...
Un dvon wollen ist hier keine Rede. Wer kann auch ahnen, dass man auf der Mittelschule so seltsame Fächer hat. Ich jedenfalls nicht.
Also wenn diese Erklärung in dem link nicht verständlich ist, dann kann Dir niemand helfen: Einfacher und Schritt für Schritt gehts wirklich nicht.
Das ist doch wirklich eine Erkärung für Doofe - sorry, ist nicht persönlich gemeint - was gibts denn da nicht zu verstehen - jeder einzelne Klick wird erklärt.
Dass es Internet Cafes gibt, dürfte allgemein bekannt sein, schon allein deshalb weil nicht jeder einen Laserdrucker zu Hause stehen hat und weil man von dort aus kostengünstig ins Ausland telefonieren kann.
Und zum guten Schluss: Es ist keineswegs seltsam, die Grundfunktionen der Textverarbeitung beherrschen zu müssen - Serienbriefe erstellen zu können gehört dazu - dass soetwas in einer Realschule, die praxisbezogen auf den Berufsalltag vorbereiten soll, geprüft wird, ist völlig normal.
Verbring mal Dein Zeit mehr in dieser Welt und dem, was um Dich herum vorgeht und nicht vor dem PC, sonst wird das nix - meine ich ganz ernst.
Serienbriefe "seltsam" zu finden und nicht zu wissen, dass es natürlich noch Internet Cafes gibt, ist sehr bedenklich
Also ich lebe garantiert genug in dieser Welt, nur umgeben ich niemals Serienbrefe. st unnötg für mich Serienbriefe schreiben zu können, weil das auf meiner Schule nicht gefordert wird. Wieso sollte ich mich außerhalb der Schule noch mit sowas beschäftigen? Ich weiß, wie man Texte schreibt, und Bilder einfügt, das sind Grundfunktionen. Nicht aber Serienbriefe. Und wie gesagt, kann ich nichts dafür, dass ich das nicht kann, ich habe es nie beigebracht bekommen.
Textverarbeitung ist ein bißchen mehr als nur einen Text zu schreiben und Bilder einzufügen - mit Deiner Einstellung, ausschließlich nur das zu machen, was gerade gefordert wird und bei allem, was darüber hinausgeht zusagen "ich habe es nicht beigebracht bekommen" wirst Du nicht weit kommen.
Man kann sich auch selbstständig etwas erschließen, im Zeitalter des Internets ist fast das gesamte Wissen der Welt nur einen mouseklick weit entfernt - die Tatsache, dass es Dir alleine nicht gelungen ist innerhalb von einer Minute herauszufinden, dass man die Datenquelle bei Serienbriefen auch mit Word erstellen kann, sollte Dir zu denken geben
Oh bitte, ich muss mich hier wohl kaum von Leuten aus dem Internet zurecht weisen lassen.
...wenn man öffentlich solche Sachen schreibt wie
"Im Internet steht nichts über Serienbriefe",
"Überall steht, man soll die Datenquelle mit Excel machen"
"Ich wußte nicht, dass es noch Internet Cafes gibt"
dann kriegt man eben auch die entsprechenden Kommentare!
Und wenn man meint, mich über Dinge belehren zu müssen, dei ich nicht gefragt habe, dann kriegt man auch entsprechende Kommentare von mir. :-)
Ich frage extra, ob man die Datenquelle auch mit Word erstellen kann, sowas gibt es nämlich nicht im Internet, glaubst du, ich stelle erst ne Frage, bevor ich irgendwelche Videos in YouTube suche? Gott, unnötigste Antwort, die man hätte geben können.