Serienbrief mit ausgewählten Daten erstellen?

Hallo zusammen,

mich möchte einen Serienbrief mit den Daten aus einer Excel Liste erstellen, jedoch nicht mit allen Zeilen der Tabelle, sondern nur mit ausgewählten (die Gelb markierten).

Kann ich das irgendwo einstellen oder muss ich die anderen rauslöschen?

Vielen Dank schonmal!

Answer 1

[GutenTag2003]

Du kannst bei den Daten sämtliche Varianten an Auswahl treffen.

Entweder Einzelauswahl (Schritt für 'Schritt)

oder durch mehrfach-Auswahl (Empfängerliste bearbeiten z.B. Gelb-Markireung)

Comments

[GutenTag2003]

Danke für den ⭐

[kur0miq]

@GutenTag2003

Ich weiß, sehr spät. Ist mir aber gerade aufgefallen, dass ich gar keinen gegeben habe. 🙈

[GutenTag2003]

@kur0miq

Hauptsache es hat geholfen.

[kur0miq]

Danke!

Answer 2

[BerchGerch]

Hallo,

falls das mal wieder jemand braucht, hier noch eine weitere Variante, wenn man nicht in der Word-Empfängerliste filtern will, ist aber vom Aufwand her in etwa dasselbe:

1. Neue (Hilfs-)Spalte in Excel einfügen.
2. In dieser Spalte ein „x“ bei allen Datensätzen eintragen, die für den Serienbrief verwendet werden sollen. Ich finde das einfacher, als mit gedrückter Strg-Taste die benötigten Datensätze zu markieren.
3. Diese Spalte nach dem „x“ filtern, sodass nur noch die relevanten Datensätze angezeigt werden.
4. Alles (ohne die Hilfsspalte mit den „x“) markieren und in eine neue Tabelle kopieren.
5. Diese neue Tabelle als Empfängerliste mit dem Serienbrief-Hauptdokument verknüpfen.

Gruß, BerchGerch

Woher ich das weiß: eigene Erfahrung – Ich arbeite seit 30 Jahren nahezu täglich mit Word.