Wie müssen Schüler-Akten gelagert werden?
Hallo,
Ich wollte fragen ob sich hier jemand gut mit Brandschutz ect. auskennt.
Da gestern ein Feuer 🔥 in der Turnhalle unsere Schule (RLP) wütete bzw. wütete es im Kriechkeller unter der Halle.
Ich selber war schon ein Mal da wir haben da Mal ein paar extrem Staubige 🕸️ Schüler-Akten raus geholt, unserer Lehrer 👴🏻 meinte das eigentlich alle Akten in Brandschutzschränke Müssten.
Jetzt sind aber vermutlich die meisten Akten verbrannt😢.
Da habe ich mich gefragt: "Müssen die eigentlich wirklich Brandsicher gelagert werden?"
Ein anderer Lehrer meinte nein, aber es wäre sehr lustig wenn doch, weil das dann noch peinlicher für die Schule wäre.
bitte um Rückmeldung ❤️🔥
3 Antworten
Das Gesetz legt zwar Aufbewahrungsfristen fest, nennt aber ansonsten keinerlei Kriterien für die Lagerung der Akten.
Dass es in Schulen brennt wird so selten vorkommen, dass man nicht aufgrund dieses geringen Risikos sämtliche Akte in feuerfeste Schränke packt. Zumal in den allermeisten Fällen sowieso niemand mehr nach einem bestimmten Schülerakt fragt, der dort seine Aufbewahrungsfrist absolviert.
Das wäre nicht peinlich für die Schule, sondern wahrscheinlich für den Sachaufwandsträger, der die brandgeschützten Schränke bezahlen müsste. Glaube das aber nicht, das eingelagerte Papier sind vor allem alte Leistungserhebungen, das ist kein Drama. Aktuelle Schülerakten werden ständig gebraucht und liegen sicher nicht in einem Keller unter der Halle. Außerdem ist das meiste normalerweise digitalisiert.
Leistungserhebungen müssen regelmäßig max. 2 Jahre aufbewahrt werden; Schülerakten gerne auch mal 30 Jahre (abhängig vom Bundesland).
Digitalisiert ist da i.d.R. nüscht.
Der Inhalt wird bereits seit Jahren auf Micro Film gezogen. Sonst könnte Hinz und Kunz behaupten dass sie ein Prof für Weiß der Geier wären.
Microfilm gibt es garantiert nicht mehr. Und die Frage einer Professur ist nicht Sache einer Schule.
Ja hab ich mir schon gedacht das das Digitalisiert ist dennoch Danke für deine Antwort. Und Lustig ist es dennoch