Was versteht man unter dem Begriff Datenmanagement?
Hallo Zusammen,
wie Ihr aus dem Betreff entnehmen könnt, möchte ich gerne wissen, was man unter dem Begriff Datenmanagement versteht?
Ich habe bereits gegoogelt und folgende Erläuterung dazu gefunden: "Datenmanagement ist die Menge aller methodischen, konzeptionellen, organisatorischen und technischen Maßnahmen und Verfahren zur Behandlung der Ressource Daten mit dem Ziel, die Daten mit ihrem maximalen Nutzungspotenzial in die Geschäftsprozesse einzubringen und im laufenden Betrieb die optimale Nutzung der Daten zu gewährleisten."
Kann mir jemand den Begriff in einfachen Worten kurz und knapp erklären, sodass man in einem Bewerbungsgespräch darauf antworten könnte?
Vielen Dank vorab.
4 Antworten
Naja die Definition in einfachen Worten halt quasi sowas wie
Alle Vorgänge und Vorraussetzungen für die optimale und effiziente Nutzung der Daten.
Stell Dir vor, Du wärst der Chef und Deine Mitarbeiter sollen mit den Daten im Unternehmen effizient arbeiten können. Was würdest Du dann als Anforderungen an die Daten definieren?
Z.B. dass die Daten bei einem Systemausfall nicht verloren gehen. Dass niemand unberechtigt auf Daten zugreift, die ihn nichts angehen. Dass man ohne lange zu suchen die relevanten Daten findet. Dass die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt werden. Dass die Daten nicht widersprüchlich sind, z.B. unterschiedliche Postanschriften zum selben Kunden. Und noch einiges mehr.
Da Du Dich als Chef nicht um alles selbst kümmern kannst, benennst Du einen Mitarbeiter als Datenmanager und beauftragst ihn "kümmer Dich mal um das alles". Der kann nun an ganz unterschiedlichen Stellen tätig werden:
Datenbanken einführen, in denen Daten strukturiert gespeichert werden. Workflows definieren, wie Datenänderungen konsistent über verschiedene Systeme hinweg durchgeführt werden. Mitarbeiter darin schulen, dass sie nicht Unternehmensdaten auf privaten Geräten speichern sollen.
Das ist keine jobbezeichnung. Das ist einfach nur schwammig
Noch einfacher, als die gefundene Erklärung?
Das Sammeln, Sortieren und Speichern von Daten auf eine möglichst rationelle und wirtschaftliche Art und Weise.
Nein, da liegst Du nicht falsch, aber das drücken die Begriffe rationell und wirtschaftlch ja ebenfalls auch aus.
Es macht ja keinen Sinn, Daten aller Art in eine große Kiste zu werfen und die mitten ins Büro zu stellen, damit jeder darin rumwühlen kann!
Daten werden deswegen nach dem Sammeln sortiert, auf Aktualität geprüft und in entsprechend bezeichneten Dateien und Ordnern gesammelt. Innerhalb eines Netzwerkes werden sie dann den Berechtigten zur Verfügung gestellt. Die einen sorgen dafür, das sie stets in Ordnung und up to date sind, die anderen arbeiten damit.
Früher waren das Hefter, Ordner und Aktenschränke, heute sinds halt Computer, die das viel einfacher und besser machen..
Danke für deine schnelle Antwort. In der oben genannten Erklärung von Wikipedia werden methodische, konzeptionelle, organisatorische und technische Maßnahmen genannt. Kannst du mir zu diesen Maßnahmen Beispiele nennen? Ich mein man Sammelt, sortiert und speichert Daten? Die obige Erklärt zielt doch eher darauf ab die Daten so zu optimieren das jede Abteilung so effektiv wie möglich damit arbeiten kann oder lieg ich da jetzt falsch?