OpenOffice: Namen nach Nachnamen sortieren/nach zweitem Wort sortieren?
Hallo,
ich habe eine Liste von 160 Vereinsmitgliedern in der Reihenfolge:
- Vorname Nachname (ohne Komma)
Die Namen stehen in OpenOffice Writer zeilenweise untereinander. Wenn ich nun auf "Sortieren" klicke, kann ich alle Namen nach dem Vornamen sortieren, da dieser nun einmal am Anfang der jeweiligen Zeile steht.
Lässt sich bei OpenOffice, bei einem Plug-in oder Add-on für OpenOffice oder in einem anderen Programm nach dem ZWEITEN WORT sortieren?
Da in meiner Liste das zweite Wort immer der Nachname ist, wäre das sehr praktisch. Es ist mir zu umständlich, erst jeden Namen in Vorname und Nachname zu trennen, in eine Tabelle einzufügen und dann die Spalte mit den Nachnamen sortieren zu lassen.
Kann man irdendwie direkt nach dem zweiten Wort sortieren?
Danke!
4 Antworten
Hallo,
- Markiere die zu sortierenden Namen.
- Klicke auf Extras → Sortieren...
- Stelle dort beim Schlüssel 1 unter Spalte 2 ein .
- Unter Trenner stellst du auf Zeichen um und gibst in das Feld rechts daneben einfach ein Leerzeichen ein (siehe Bild).
- Klicke auf OK.
Das wars schon.
Gruß, BerchGerch
Falls es vorkommt das du Mitglieder mit zwei Vornamen oder zwei Nachnamen hast, kann das Probleme geben. Da kannst du eventuell dann eher in der Spalte daneben dir den letzten Teil bis zum ersten Leerzeichen ausgeben lassen und danach sortieren.
Ich gehe jetzt mal davon aus das die Namen in Spalte A ab A1 stehen, dann kannst du in Spalte B in B1 folgende Formel eintragen und runterziehen:
=RECHTS(A1;LÄNGE(A1)-VERWEIS(999;FINDEN(" ";A1;ZEILE(A:A))))
Dann hast du in Spalte B auch nur noch die Nachnamen, ist zwar nicht geteilt wie bei der Antwort von newcomer aber eventuell etwas sicherer.
es gibt die Möglichkeit Text in Spalten aufzuteilen. Als Trennzeichen Leerzeichen definieren. Dann nach zweiter Spalte sortieren - fertch
Zuerst musst du die Spalten mit einer Überschrift versehen! Also zum Beispiel die Spalte A Vorname und Spalte B Nachname. Dann markierst die beiden Spalten. Du gehst auf Daten-> Sortieren-> Siehe Bild
Die Optionen sind für dich schon passend eingestellt
Danke Dir dkilli, aber BerchGerchs Antwort zeigt einen etwas schnelleren Weg. "Daten" finde ich in OpenOffice nicht. Hast Du eventuell LibreOffice installiert, sodass die Beschriftungen anders sind?
Hallo FrageCompany,
den Eintrag DATEN findest du in der Menüleiste, 3. von rechts. Dieser Eintrag ist in jedem Tabellenkalkulationsprogramm vorhanden. Nur unter Extras, rechte Maustaste, finde ich Sortieren nicht.
Ich persönlich verwende OOo Portable und LibreOffice Portable. Auch sonst verwende ich, soweit vorhanden, immer Portable-Programme.
Da BerchGerch immer sehr gute Tipps gibt, versuche ich immer diese nachzuvollziehen. Nur diesmal hat es nicht funktioniert.
Siehe die Bilder
http://img5.fotos-hochladen.net/uploads/s65amzk2h9j.png
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Hallo dkilli,
ich habe meine Antwort basierend auf OpenOffice Writer geschrieben und auch selbst getestet (auch der Screenshot ist in Writer erstellt).
Deine Antwort bezieht sich aber auf OpenOffice Calc, wie ich an den Bildern erkennen kann. Im Writer ist der Menüpunkt Daten nicht vorhanden. Wahrscheinlich konntest du meine Antwort deshalb nicht nachvollziehen ;-)
Viele Grüße, BerchGerch
Sorry,
ich habe deine Frage falsch verstanden.
Markiere die Spalte. Daten-> Text in Spalten-> Trennoptionen-> Leerzeichen. Dann wird der Vorname und der Nachname in getrennte Spalten angezeigt. Es dürfen aber keine Doppelnamen mit Leerzeichen dazwischen vorhanden sein!
Dann kannst du alles so machen, wie ich es beschrieben habe.