Hallo, weiß jemand wie man in Open Office Calc eine Text-Zelle rot einfärben kann, wenn das Datum davor überschritten ist?
Ich habe zum Beispiel in G2 ein Liefertermin (Datum) und möchte, dass in H2 (Textformatierung) das Feld entweder rot hinterlegt oder die Schriftfarbe Rot wird, sobald das Datum zuvor 30 Tage überschritten ist. Ansonsten soll die Standardformatierung. Ist das in erster Linie überhaupt möglich?
LG Steffi
1 Antwort
Das geht mit "Bedingter Formatierung".
Ist irgendwo auf dem am häufigsten aktivierten Tab, rechts unter "Format", wenn ich mich richtig erinnere. Muss aber noch mal nachsehen (hab hier nur OpenOffice und ein Uralt-Excel).
Danke für deine fixe Antwort!
Habe es eben mal im Büro versucht. Nur irgendwie nimmt der die bedingte Formatierung nicht an.
Als Test habe ich einfach mal den 01.01.2017 eingetragen als Liefertermin. Was ja schon über 30 Tage her ist. Die Zelle danach bleibt jedoch im Standard.
Und: Wenn ich das Format kopiere und auf die restlichen 100 Zellen darunter übertrage, bleibt es dann nicht in der Formatierung bei G2? Also, dass sich immer nur auf diese Zelle bezogen wird?
Das mit der Formatübertragung ist leicht beantwortet:
Tabellenkalkulationen notieren Zellbezüge "relativ" zur Zelle mit der Formel, d. h. z. B. "zwei Spalten nach links, drei Zeilen nach oben". Nur für die Anzeige und bei der Eingabe verwenden sie die "A1"-Notation.
(Es sei denn, man sagt ausdrücklich, dass man einen "absoluten" Bezug haben will - das geht mit einem $-Zeichen vor Spalte bzw. Zeile: $A1 für fixe Spalte, A$1 für fixe Zeile, $A$1 für fixe Spalte und Zeile)
Das gilt auch für bedingte Formatierungen.
Wenn du das Format also auf andere Zellen anwendest, werden die Bezüge automatisch entsprechend angepasst.
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Zur Formel:
Sorry, hab mich vertan - hab die Klammern hinter HEUTE vergessen. (Bei Excel macht das nichts aus, aber OpenOffice braucht die Klammern offensichtlich, um zu erkennen, dass es sich um eine Funktion handelt.) D. h.
Formel: =(HEUTE()-G2>30)
(Damit funktioniert es - hab's grade noch mal ausprobiert)
Das funktioniert! Jetzt sind zwar auch die rot, wo kein Liefertermin eintragen ist und existiert aber damit bin ich schon einen verflucht großen Schritt weiter!
Hast du vielleicht noch eine Lösung für die"fehlerhaft roten"? Also, dass auch die Standardformatierung verwendet wird, wenn daneben die Zelle leer ist? (G Spalte)
Falls nicht, bin ich dir bereits jetzt äußerst dankbar!
EDIT:
Ich sehe gerade, mein "01.01.2017" Test greift nicht. Bleibt Standardformatierung..
Ja, die Formel ist in H2. Ich glaube eher, das ich einen Kopier/Einfüge Fehler habe.
Dein "Formatquast" habe ich nicht gefunden. Und da ich STRG+C (oder halt über'n Rechtsklick) nicht kopieren und einfach einfügen kann (Die Liste ist ja nicht neu, sondern besteht schon seit einem Monat. Damit sind da bereits Daten eingetragen, die ich so wohl überschreiben würde.), bin ich über den Pinsel gegangen. Also "Format übertragen." Das war vermutlich falsch?
Kopier mal ein paar von den fraglichen Zellen in eine neue Datei und lad die hoch (z. B. auf http://www.workupload.com/ ), dann kann ich sie mir mal ansehen.
Hab mir die Datei mal angesehen.
Das Datum ist nicht als Zahl, sondern als Text gespeichert. Deswegen liefert "ISTZAHL(...)" immer FALSCH.
Glücklicherweise kann man einen Text im Datumsformat in die Zahl umwandeln, die diesem Datum entspricht - mit der Funktion WERT().
Neue Formel:
UND(WERT(G2)>0;HEUTE()-G2>30)
Außerdem habe ich festgestellt, dass das mit dem Format übertragen mit dem Pinsel nicht so richtig klappt.
Immerhin klappt es mit dieser Methode:
- Zelle mit gewünschtem Format auswählen
- Strg+C (oder Menü Bearbeiten -> Kopieren)
- Zellen, die das Format aufnehmen sollen, markieren
- Menü Bearbeiten -> Inhalte einfügen ... (oder Strg+Umsch+V)
- Haken bei "Formatierungen" setzen, alle anderen Haken herausnehmen
- "OK" klicken (oder Zeilenschaltung/Enter drücken)
Siehe auch http://workupload.com/file/9UG9mnE
Hoppla, sorry, sehe jetzt erst, dass da ja OpenOffice Calc steht - hab heute schon zu viele Fragen zu Excel beantwortet.
Da ist das Menü Format -> Bedingte Formatierung -> Bedingung ... (beim ersten Mal) bzw. Format -> Bedingte Formatierung -> Verwalten ... (wenn man eine Bedingung ändern möchte)
Für die Zelle H2:
Bedingungstyp: Formel ist
Formel: =(HEUTE-G2>30)
Format: Neue Vorlage ...; dann die Vorlage passend benennen (z. B. "überfällig") und formatieren (Text dunkelrot oder Hintergrund hellrot - es sollte noch gut lesbar sein!)
Das Format kann man dann per Copy & Paste oder mit dem "Formatquast" auf andere Zellen übertragen. Wenn man eine Formel neu eingibt, steht die Formatvorlage zur Auswahl und man kann sie direkt verwenden, ohne sie neu definieren zu müssen.