Excel nach Alphabet/Zuständigkeit sortieren?
Wie kann ich bei Exel folgendes einstellen bzw. wie lautet die Formel.
ich habe mehrere Ausweise die ich sortieren muss und die ausweise werden nach bestimmten Gruppen sortiert.. Beispiel
Gruppe A: Buchstaben A-MA
Gruppe B: Buchstaben MB- RA
Gruppe C: Buchstaben RB-Z
wie kann ich das einstellen, dass ich nur die ersten Anfangsbuchstaben eingebe und Excel mir die Gruppe direkt verrät?
Bedanke mich sehr herzlich
3 Antworten
Mit einer Formel bekomme ich das nicht hin aber mit einem Makro.
So fügst du es ein:
Entwicklertools -> Visual Basic Editor -> Diese Arbeitsmappe
Quelltext:
Sub Gruppen()
On Error Resume Next
Dim erstesZeichen, zweitesZeichen
For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
If Len(Cells(i, 1)) < 3 Then
erstesZeichen = Asc(Left(Cells(i, 1), 1))
If Len(Cells(i, 1)) > 1 Then
zweitesZeichen = Asc(Right(Cells(i, 1), 1))
Else
zweitesZeichen = 0
End If
Select Case True
Case (erstesZeichen = 77 And zweitesZeichen < 66) Or (erstesZeichen < 77)
Cells(i, 2) = "Gruppe A"
Case (erstesZeichen = 82 And zweitesZeichen < 66) Or (erstesZeichen < 82)
Cells(i, 2) = "Gruppe B"
Case (erstesZeichen <= 90)
Cells(i, 2) = "Gruppe C"
Case Else
Cells(i, 2) = "FALSCH"
End Select
Else
Cells(i, 2) = "FALSCH"
End If
Next
End Sub
So sieht es aus:
Du aktivierst in der Kopfzeile deiner Daten den Autofilter. In jedem Spaltenkopf kommen die kleinen Dreiecke zum Vorschein.
Dort kannst du dann filtern (fast) nach Lust und Laune.
Ich vermute, dass es sich um eine namentliche Zuordnung handelt.
Dann könntet Du folgendes machen und nach Spalte D (Namen) alphabetische sortieren. Die alphabetische Reihenfolge der Spalte C ergibt sich automatisch
Wenn Du die Buchstaben der Spalte A erweitern müsstest könntest Du die Formel "flexibel" gestalten in dem Du die Buchstabenzuordnung A,B,C als Zellbezug wählst
=WENN(LINKS(D1;2)>=LINKS(B$3;2);A$3;WENN(LINKS(D1;2)>=LINKS(B$2;2);A$2;WENN(LINKS(D1;2)>=LINKS(B$1;2);A$1)))
