EXCEL Bedingte Formatierung mit Bezug auf andere Zellen kann nicht auf andere Zeilen übernommen werden.?
Das Problem ist folgendes:
Ich hab eine elends lange Liste, mit bestimmt 5.000 Datensätzen Es ist eine Gästeliste, an die wurde eine Einladung geschickt, und jetzt kommen nach und nach die Rückmeldungen rein. Ich möchte gerne, dass wenn der Gast zusagt, die Zeile sich grün färbt, bei Absage rot und davor soll sie natürlich weiß bleiben.
In einer Zeile hab ich es auch geschafft, ich weiß ja im Grunde wie das geht, nur schaff ich es einfach nicht, diese Formatierung auf die nächste Zeile auch anzuwenden, und ich verstehe einfach nicht wieso.
Ich habe am Ende der Datensätze in jeder Zeile eine Formel, die angibt, ob der Gast teilnimmt oder nicht (WAHR, oder FALSCH). Die Zeile färbt sich eben rot bzw grün, je nach Rückmeldung.
Formel zur bedingten Formatierungl: =WENN($X$5="WAHR";"WAHR";"FALSCH") Sprich, wenn X5 = Wahr, wurde ermittelt, dass er teilnimmt, und somit wird die Zeile grün. Selbes Spiel für die Absage.
Will ich die Formatierung übertragen, so färben sich nun alle Zeilen grün - AUCH WENN ICH DIE DOLLARZEICHEN ENTFERNE, also daran liegt es nicht.
Hat jemand eine Idee? Vielen Dank!
5 Antworten
Ein paar Kleinigkeiten vorab.
- Wenn ich "WAHR" lese, entspricht das meistens nicht dem, was der Fragesteller will. Sobald du Anführungszeichen setzt, hast du eine Textkonstante. Meistens wollen die Fragesteller aber den Wahrheitswert verwenden. Du müsstest also die Anführungszeichen weglassen.
- Mit WAHR / FALSCH kannst du nur zwei Status darstellen. Du benötigst aber drei: Zusage, Absage und Ungewiss. Leere Zellen werden wie FALSCH behandelt.
- Ich würde den Bereich vorher festlegen, auf den die bedingte Formel wirken soll.
Du kannst aber auch die Bereiche und Formeln nachträglich anpassen, in dem du nach Start → Formatvorlagen → Bedingte Formatierung → Regeln verwalten gehst.
Hier nun die Anleitung, wie du für deinen Fall vorgehen solltest:
- Entferne alle bisherigen, bedingten Formatierungen
- [Strg] + g → 1:5000 → [Enter]
- Start → Formatvorlagen → Bedingte Formatierung → Neue Regel... → Formel zur Ermittlung...
- Du legst zwei Regeln an. Einmal für WAHR, einmal für FALSCH
Roten Hintergrund für
=UND($X1<>"";NICHT($X1))
Grünen Hintergrund für
=$X1
(Excel 2010)
Richtig, seine Formel hängt ausschließlich von X5 ab. Er hat sowohl Zeile, als auch Spalte fixiert. Da er geschrieben hat, dass er es auch ohne Dollarzeichen ausprobiert hat, bin ich davon ausgegangen, dass er den Bereich, auf den sich die Formel auswirken soll, nicht korrekt angegeben hat.
Drei Punkte sollte der Fragesteller beachten:
- WAHR =/= "WAHR"
- Die Spalte muss fixiert werden, die Zeile variabel gehalten werden ($X1)
- Die Formel muss sich auf die kompletten Zeilen von 1 bis 5000 beziehen.
Muss die Spalte fixiert sein?
Ich meine das es auch ohne Fixierung funktioniert, solange man stur runter Kopiert und nicht nach links und rechts!
Es ist von Vorteil, die Spalte zu fixieren, denn sonst würde eine Zeile auch eingefärbt werden, wenn in einer anderen Spalte WAHR oder FALSCH stünde.
In meinem Szenario muss nichts kopiert werden.
Ergänzung / Korrektur:
Wenn X1 ohne Dollars geschrieben wird, wird Spaltenmäßig relativ zu X1 eingefärbt. Alle WAHR- / FALSCH-Werte vor Spalte X werden ignoriert. Ab Spalte X läuft die Einfärbung mit. Steht in Z5 WAHR, wird C5 eingefärbt, weil C zwei Spalten neben Spalte A liegt wie Spalte Z zwei Spalten rechts neben X liegt.
Hallo,
ich kann dir leider noch nicht ganz folgen.
Eine WENN-Formel funktioniert nicht als bedingte Formatierung.
Nehmen wir an in X5 steht WAHR bei Zusage und Falsch bei Absage. Dann brauchst du also 2 Bedingte Formatierungen.
1) =$X5=WAHR | Formatierung grün
2) =$X5=FALSCH | Formatierung rot
Bei "wird angewendet auf" kannst du jetzt z.B: A5:Z5000 angeben.
LG, Chris
In meiner Formatierung steht, dass wenn in Zelle X5 WAHR seht, sich die Zeile grün färbt.
Ich möchte, dass, wenn ich die Formatierung auf die darunterliegenden Zeilen anwende, diese sich dann nicht auf X5 sondern auf X6, X7 usw. beziehen.
Ich habe schon probiert die $ Zeichen zu entfernen, aber auch das geht nicht
Hast du es wie von mir beschrieben versucht? Bei mir funktioniert es genau so.
Ja, aber dann bezieht sich jede Zelle auf den Wert in X5...
Also hast du es nicht, wie von mir beschrieben, probiert...
Wenn du, wie von mir geschrieben nur das X mit $ festmachst, aber nicht die 5, dann wird nur das X gehalten, die 5 nicht.
Ganz logische Sache.
X5 soll sich anhand von X5 färben.
A5 soll sich aber auch anhand X5 färben --> Logische Folgerung: Die Spalte X muss immer X bleiben.
X6 soll sich aber nicht anhand von X5 färben, sondern anhand von X6 --> Logische Folgerung: Die Zeile muss variabel sein.
LG, Chris
Danke dir Suboptimierer,
Wollte hier kurz was einwerfen:
Kann es sein das es bei Ihm nicht funktioniert weil er die $X$5 Absolut adressiert hat?
Wird die Formatierung da beim Kopieren nciht wieder auf X5 angewandt?
So am Rande angemerkt
Deine Lösung ist ja eh einfacher und Weniger aufwendig, vor allem müssen keine 5000 Formatierungen erstellt bzw kopiert werden ;)