Excel - Bitte um Hilfe bei Formel?

Hallo zusammen, ich brauche bitte Hilfe beim bauen einer Formel. In Spalte "A" habe ich div. Termine als Datum stehen, in Spalte "B" die Kategorien A,B und C. Ich möchte, dass er mir in einem anderen Tabellenblatt (einer Übersicht) die Anzahl aller Termine bis Datum x der jeweiligen Kategorien ausspuckt (z.B. alle Termine bis 31.06.24, und alles ab dem 01.07 soll dann nicht mehr mitgezählt werden). Felder die in Spalte A leer oder mit "offen" betitelt sind, sollen nicht gezählt werden. Lässt sich das in Excel umsetzen? Mit welchen Formeln muss ich hier arbeiten?

Lieben Dank im Voraus!

MfG

29.05.2024, 11:50

Habe einmal den Datensatz sowie meine Übersicht gescreenshotet. Falles hilft. Würde gerne wissen was ich hier falsch mache.

1 Antwort

GutenTag2003

Von gutefrage auf Grund seines Wissens auf einem Fachgebiet ausgezeichneter Nutzer

Microsoft Excel, Excel-Formel, Office- & Büroanwendungen

01.06.2024, 11:50

z.B. so

An Stelle von "Offen" kannst Du auch andern "Suchbegriff" einsetzen.

Für das jeweilige Datum eine sep. Spalte nutzen.

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=SUMMEWENNS('2019'!$G:$G;'2019'!$A:$A;">="&DATUM($A22;SPALTE()-1;1);'2019'!$A:$A;"<="&DATUM($A22;SPALTE()-1;28))

Die Formel tut zur Veranschaulichung folgendes auf Tabellenblatt 2019 schauen ob in Spalte A das Datum in dem Bereich liegt und bildet dann die Summe der Spalte G in den betroffenen Bereichen.

Damit ich mir die Formel einfach runter/zur Seite ziehen kann hab ich bei Monat und Jahr mit einem Direktbezug bzw. einfach mit dem Spaltenindex gearbeitet.

Damit ich das ganze aber noch voll automatisieren kann würde ich gerne ebenso das '2019'! durch einen Link auf die Zelle A22, die für das aktuelle Datum genutzt wird austauschen, ist das irgendwie möglich?

Ergänzend noch eine weitere Frage, der maximal Monatstag, in dem Fall im Februar 28 bzw. 29, kann ich den nicht auch irgendwie automatisch generieren?, denn schließlich variiert der von Monat zu Monat und ich müsste ihn in jeder Formel erneut eingeben und im Falle des Februars sogar noch drauf achten ob Schaltjahr oder nicht. Denn wenn ich einfach immer Jahr;Monat;31 eingebe, kommt murks raus, keine Ahnung was dann Excel rechnet, aber dann werden noch weitere Tage zu raten gezogen, die gar nicht im Februar liegen.

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MfG Gipfelstürmer

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=SUMMEWENNS(INDIREKT("'"&$A12&"'!$G:$G");INDIREKT("'"&$A12&"'!$a:$a");">="&DATUM($A12;SPALTE()-1;1);INDIREKT("'"&$A12&"'!$a:$a");"<="&DATUM($A12;SPALTE();0))

=SUMMENPRODUKT((INDIREKT("'"&$A4&"'!$a:$a")>=DATUM($A4;SPALTE()-1;1))*1;(INDIREKT("'"&$A4&"'!$a:$a")<=DATUM($A4;SPALTE();0))*1;INDIREKT("'"&$A4&"'!$G:$G"))

Im Klartest steht da drin, prüfe ob in der Spalte A ein Datum steht, das zwischen dem 1 und dem letzten des jeweilig ausgewählten Monats liegt in A4 steht einfach das jeweilige Jahr. und addiere dann in der gleiche Zeile alle Werte in der Spalte G zusammen.

Als Bild sieht das dann so aus:

Wenn ich nun eine neue Zeile anlege und das Datum oder den Kilometerstand eintrage, rechnet Excel (unten steht das der 8 Threads in Bearbeitung und wieviel % angeschlossen) ca.5sek bevor ich irgendwas weiteres tippen kann.

Kennt einer eine Formel die ggf. performanter ist. Die einzige Optimierung die mir noch einfällt, wäre nicht A:A und G:G zu schreiben sondern nur A5:A1000 zu nehmen, aber da ich die Gesamtlänge nicht so genau kenne, habe ich halt mit A:A gearbeitet, so fehlt mir sicher kein Wert.

Bedanke mich im Voraus für Eure Hilfe

LG Gipfelstürmer

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