Hallo, ich hoffe meine Antwort kommt rechtzeitig.
Erst was allgemeines zur Farbgestaltung: Bleib entweder bei fröhlich -total bunt, oder bleibe bei einer reduzierten Farbfamilie (immer geht weiß und grün, gerade im Mai). Kaufe alles in den neutralen Nuancen, dann passt es gut zusammen.
Erst zu Einladungen: auf Jimdo oder tightheknot könnt ihr eine Hochzeitswebsite einrichten. Spart euch das Geld für Einladungen und Menüs, das ist in der Regel Wegwerfware. Bei der RSVP könnt ihr bei einer Website die Leute nach ihrem Lieblingssong fragen und eine Playliste für den Hintergrund erstellen. Zudem könnt ihr darauf den Ablaufplan jederzeit aktualisieren. Falls es unbedingt Karten sein müssen, kannst du sie bei Canva selbst machen und im Copyshop ausdrucken - generell würde ich aber auf diesen Kostenpunkt verzichten, weil sich fast niemand an Einladungen erinnert. Auch bei Menükarten: schreibt stattdessen in Schönschrift das Essen und den Ablauf auf eine schöne Platte oder einen alten Spiegel. Oder auf ein dickeres Papier, dass man am Tisch irgendwo anlehnen kann.
Jetzt zu Deko und Buffet.
Bei Kaufl*nd oder T*di oder auch Ac*ion könnt ihr relativ günstig Sachen holen wie Kuchenständer oder Flitter für den Buffettisch.
Es ist günstiger, beim schwedischen Möbelhaus Fejka Efeugirlanden und im Internet 20 Lichterketten als Tischdeko zu bestellen, als Blumen zu bestellen. Achte bei den Lichterketten auf unauffälligen Draht statt Kabel und Batteriebetrieb, falls es draußen sein soll auch auf Outdoortauglichkeit, und probiere sie vorher aus. Ich habe auf Amazonas Zweierpacks mit 20 Metern für 9€ gesehen. Du kannst sie sowohl um Säulen dicht legen (einzelne dichtere Lichtpunkte wirken besser als winzige überall verteilte) als auch hängen lassen oder unter günstige Chiffonläufer auf den Tisch legen für indirekte Beleuchtung.
Meterware statt Tischdecken bekommt ihr online günstig z.B. bei Buttinetteee. Wenn ihr Einmachgläser schön machen wollt, könnt ihr ein paar immergrüne Zweige drumherum binden. Vogelsand ist unauffällig, günstig und ein guter Feuerlöscher bei Kerzen (nie Wasser auf heißes Wachs), günstige Stumpenkerzen bekommt ihr bei Ikea (dort gibt es auch für 90ct Miniduftlichter). Ich würde euch aber Lichterketten empfehlen, da die schneller angemacht sind als Kerzen angezündet und eine geringere Brandgefahr. Schön statt Blumendeko sehen übrigens Kräutertöpfe aus, in die könnt ihr Sprüche reinstecken wie "Lasst die Liebe wachsen- mich darfst du am Ende der Feier als Gastgeschenk mit heimnehmen." Dadurch sparst du Gastgeschenke, die oft liegen bleiben oder teuer aber eigentlich nicht so geil sind.
Brautstrauß vom Floristen machen lassen, falls du den trocknen und aufbewahren willst, hier und in die Eheringe lohnt es sich, Geld zu investieren, weil das für euch ist und das bleibt. Wenn es unbedingt Blumen sein sollen, holt am Vortag alle günstigen und bunten Blumen von Supermärkten in eurer Umgebung, schneidet sie kurz, dass sie in die Einmachgläser passen, gebt eine Prise Zucker ins Wasser, damit sie bis zum nächsten Tag halten.
Stellt alles am Abend vorher bereits fix und fertig aufgebaut ins Bürgerhaus! Es gibt nichts nervenaufreibenderes, als morgens irgendwas für die Hochzeit erledigen zu müssen!
Wenn ihr einen Caterer in Anspruch nehmt, fragt, ob ihr das Kuchenbuffet selbst mitbringen könnt, aber jemand den Kuchen aufschneidet. Dann könntet ihr, statt 600€ für eine seltsam schmeckende Mangotortencreme mit Champagnerkrümeln auszugeben, Torten hinstellen, die ihr selbst mögt: z.B. mit einem Schild "Sein Favorit: der saftige Rotweinkuchen. Liebe und Rotwein werden mit jedem Jahr besser. Ihr Favorit: Subway Cookies, verbunden mit den besten Erinnerungen ans erste Date." Ein paar Blechkuchen, die keine Kühlung brauchen, dazu oder bei Kühlmöglichkeiten Fertigkuchen, schön arrangiert.
Heiratet ihr kirchlich? Oder ausschließlich im Bürgerhaus?
Ihr könnt auch Richtung Boho-Style gehen und ganz unkompliziert und eher in Lehrer-schicken Kleidung heiraten. Dann muss dein Partner keinen 2000€ Anzug kaufen, sondern kann einen anderen unkompliziert schicken Style anziehen und du auch ein Kleid für unter 200€ finden. Allerdings würde ich bei Kleidung nicht unbedingt sparen, weil das auf den Fotos später drauf ist und eure Erinnerung prägt. Du kannst dein Kleid zum Beispiel auch ausleihen, das ist deutlich günstiger.
Fragt in eurem Bekanntenkreis, ob jemand jemanden kennt, der gut fotografieren kann und Lust hat, 200-500€ zu verdienen. Die meisten Fotografen kosten mittlerweile 1000-2000€, das wäre also Recht günstig. Alternativ kann man auch noch nicht so bekannte Fotografen auf Social Media anschreiben, ob die Lust haben. Oder man setzt QR Code Schilder auf jede Tafel und fragt, ob jeder einfach seine Fotos hochlädt, was den Nachteil hat, das alle ständig am Handy sind und nicht fotografieren. Ein Low Budget Favorit sind Einmalkameras verbunden mit einem Spiel (so wie Bingo, dass man z.B. das Hochzeitspaar in einem unbeobachteten Moment erwischen soll, die lustigste Art des Tortenessens etc). Da sind die Gäste auch beschäftigt und haben Spaß und was zu tun und lernen sich kennen.
Brauchst du noch mehr Tipps? Ich hab meine eigene Hochzeit für 200 Euro mit 12 Personen organisiert und helfe bei der von meiner Schwester. Zudem habe ich in einem Eventteam eine zeitlang ausgeholfen, die waren aber nicht auf Hochzeiten sondern Abendveranstaltungen ausgerichtet.
Mfg und eine schöne Hochzeit!