Wie erreicht man einen Serienbrief aus Excel und Word nach PDF-Dateien?

Wir haben ein Word-Serienbrief-Dokument:

"Sehr geehrtes Mitglied <Mitgliedsnummer>,

Ihre Daten sind <Datenfeld_1> und ab <Datenfeld_2> sind es ... bla bla bla".

Bisher drucken wir den Serienbrief auf Papier aus.

Was wir wollen:

Wir wollen anstatt eines Seriendrucks zum Papierversand eine Serien-E-Mail. Die Inhalte sind aber vertraulich. Darum soll die E-Mail nur (individuell) darüber Mitteilen, dass unsere vertrauliche fachliche Mitteilung als individuelle PDF-Datei in unserer Nextcloud abrufbar ist.

Der Seriendruck müsste also einzelne PDFs erzeugen und diese jeweils in das richtige Dateiverzeichnis abspeichern.

Die Dateiverzeichnisse liegen auf dem Windows-Rechner vor:

C:\netxcloud\<Mitgliedsnummer>

Wie erreicht man das? Ist das trivial, oder sollte ich damit einen VBA-Entwickler beauftragen?

Comments

[annie80]

Heisst das, jedem Mailempfänger wird ein separates PDF zugeteilt?

[wipfelblick1]

Ja.

Answer 1

[IchMalWiederXY]

Dort wo per VBA der Serien Brief gedruckt wird kann nun zunächst alle PDFs erzeugt werden. Dies kann WORD als Speichern unter ohnehin schon und kann automatisiert werden Anschließend alle individuellen Emails (oder auch schon während der PDF Generierung) erzeugen das zugehörige PDF anhängen und versenden, ebenfalls voll automatisch möglich.
Wenn keine eigene Expertise VBA vorhanden dann kann dies zäh werden, obwohl ALLE Code Anteile per googlen gefunden werden können.
Man muss es halt auch noch zusammenbauen.
..Ne Vereinsdatenbank, die dies kann kann man aber auch für wenig Geld <30€ kaufen.

Answer 2

[Mauritan]

VBA Entwickler. Frage nach einem Kostenvoranschlag.

Woher ich das weiß: Berufserfahrung – ich arbeite schon sehr lange im EDV Bereich, viele Sparten

Answer 3

[GutenTag2003]

 oder sollte ich damit einen VBA-Entwickler beauftragen?

Ja