Warum verschiebt sich alles bei Umwandlung von .docx in PDF?
Hallo,
ich möchte meine wissenschaftliche Arbeit von .docx in PDF umwandeln. Egal wie ich es anstelle, es verschiebt sich alles.
Wenn ich bspw. bei der Word-Datei 65 Seiten habe, habe ich nach der Konvertierung plötzlich 67 Seiten. Habe es schon mit etlichen Tools versucht, aber leider erfolgslos.
Hat jemand vielleicht eine Lösung für das Problem??
Muss das bis morgen abgeben und sitze seit gestern schon dran :/
LG
Vielen Dank euch für die Hilfe, leider hat aber nichts davon geholfen. Ich vermute, dass es vllt. an der Word Version liegt. Habe das einfach nochmal überarbeitet und hochgeladen.
7 Antworten
Versuche direkt von Word heraus, es als PDF Datei zu speichern.
Gut möglich, dass es bei späteren Umwandeln, die Formatierungen zerschießt.
Das Problem liegt daran, darin, dass nicht jede Container Datei, sämtliche Formatierungen anderer Dateien beherrscht, und es in ein "passendes" Format umwandelt.
Hatte ich zum Beispiel sehr oft von Apple iWork Page, zu Microsoft Office 2016 Word. Das sah teilweise aus, als hätte man Textintern ne Bombe gezündet.
Richtig, das meinte ich, "Speichern unter..." "als PDF speichern.
Ist die Seiten-Breite und -Höhe des .docx-Dokumentes die gleiche, die auch im Drucken-Dialog eingestellt ist? Verwendest du die gleiche Schrift-Art? Mit welchen Tools hast du den Ausdruck denn versucht? Eigentlich macht Word das direkt bereits gut ohne Neuformatierung.
Also mit smallpdf, PDF Creator und noch einigen anderen Onlinetools. Die Seitebreite und Höhe sind auch gleich. Die Schriftart ist auch dieselbe.
Meinst du jetzt über "Speichern unter" und "Exportieren"? Das geht leider auch nicht.
Was genau bedeutet "geht nicht"? Ich kann nicht sehen, was auf deinem Bildschirm geschieht. Ich hatte solche Probleme bisher nicht.
Wie wäre die Option, die Arbeit mit 67 Seiten abzugeben?
Naja geht nicht bedeutet, dass ich zu viele Seiten nach dem Konvertieren habe. Dann würde ich Punkte abgezogen bekommen.
Das Problem ist wirklich seltsam. In ein PDF zu speichern ist das gleiche, wie es auf Papier auszudrucken. Dabei wird nicht neu formatiert. Untersuche doch mal, was sich genau verändert. Hast du PDF-A gewählt und die Schriftarten eingebettet? Werden irgendwo leere Seiten eingefügt oder zählst du das Inhaltsverzeichnis mit? Vergleiche doch mal die erste Seite auf dem Bildschirm, ausgedruckt auf Papier und im PDF. Was ändert sich denn da genau?
Seitenformat der Wird-Datei entspricht Din-A4?
Wenn Du dann mit Seitengröße Din-A4 als PDF exportierst sollte es auch passen…
Ja, entspricht DIN-A4. Wie meinst du das mit der Seitengröße?
Du hast ja einerseits die Seitengröße, die Du in der Textverarbeitung (Word) festgelegt hast. Die sollte für Deine Arbeit auf das hier übliche Din-A4 Format eingestellt sein (bitte kontrollieren).
Aber andererseits ist der Export als PDF aus Sicht der Textverarbeitung ja das selbe als wenn Du die Datei ausdruckst. Nur dass sie eben nicht an einen Drucker gesendet wird sondern stattdessen an das Export-Programm, das die Datei "in eine PDF-Datei druckt". Aber auch in einer PDF-Datei ist die Datei auf einzelne "Seiten" aufgeteilt.
Da musst Du bei den Ausgabe-Optionen des PDF-Exportptogramms (genau wie in einem Druckertreiber bei den Druckoptionen) auch die Seitengröße einstellen.
Da solltest Du also auch darauf achten, dass dort ebenfalls als "Seitengröße für die Ausgabe" (keine Ahnung wie der Punkt in Deinem PDF Export Programm wörtlich heisst) auf Din-A4 gestellt ist. Steht dort etwas Abweichendes (z.B. die in den USA gebräuchlichen Papierformate wie "Letter" oder so), dann sind die Abmmessungen der Seiten anders und der Text verschiebt sich auf den Seiten dementsprechend.
Probier mal das Tool welches in Word gleich drin ist, Start -> Exportieren -> PDF/XPS Dokument erstellen.
Damit sollte es 1:1 so aussehen wie die Druckvorschau.
Passt das nicht sind die Druckeinstellungen abweichend, dann musst du hier nachregeln.
Dann ist was an den Druckeinstellungen schief oder du hast in Word das falsche Format für das Blatt ausgewählt.
Hmm eig. müsste das passen. Habe da nichts verstellt. Wie kann ich das einsehen?
Hast du Abbildungen drin? Evtl. mit Zeilenumbruch vor oder hinter den Text? Da verschiebt sich gern mal was
Hab grad bisschen romprobiert, wies noch klappen könnte und hab da was gefunden... Wenn du das Dokument in Word geöffnet hast und dann ausdrucken würdest kommt ja diese Druckvorschau. Unten links bei dieser Druckvorschau sollte dann "PDF" stehen und da kommt bei mir die Möglichkeit "Als PDF sichern". Das Dokument hat bei mir dann exakt das gleiche Format als PDF wie als .docx
Vielleicht klappt das ja...
Hat leider nicht geklappt, aber danke für deine Mühe.
Klar, kein Problem
Was für einen Laptop hast du denn? Ansonsten könntest du es ja evtl. noch jemandem aus deinem Bekanntenkreis per pdf schicken, vielleicht klappt es ja auf einem anderen Laptop mit dem umwandeln... und derjenige kanns dir als pdf wieder zurückschicken
Du meinst "exportieren" bzw. "Speichern unter"? Funktioniert leider bei mir nicht.