Verweis auf sich regelmäßig ändernde Excel Datei?
Vorab, ich bin nicht so gut im Umgang mit Excel und deshalb diese Frage. Sagen wir, ich möchte in Excel Datei 1 einen Wert jeden Monat eintragen welches sich in Excel20243009 befindet. Jeden Monat ändert sich aber das Datum zum nächsten Monatsende, die Werte ändern sich auch aber die Struktur bleibt gleich, d.h. nächstes mal braucht die Excel Datei 1 den Wert von Excel20243110 für den Oktober. Wie mache ich das? Welche Funktionen nutze ich hierfür?
Jeden Monat erstellen wir eine Kopie des Vormonats und speichern es unter aktuellen Monatsende ab. Die Excel vom Vormonat wird nicht gelöscht.
3 Antworten
z.B. so
oder in D1 =MONATSENDE(A1;0)
oder so, von einer Tabelle zur anderen
Wie @evtldocha schon schreibt, eignet sich INDIREKT() dafür.
ABER:
ICH würde das so handhaben, dass ich den aktuellen Monat in (z.B.) "Excel_aktuell" habe und IMMER darauf verweise. Erst wenn das neue Monat anbricht, benenne ich die Tabelle um in "Excel20241031" (oder was auch immer)
Ein Mittelding wäre:
Es gibt die Tabelle Excel20241031 von Anfang an, die Tabelle "Excel_aktuell" ist eine Kopie davon (dynamisch zum Beispiel eben mit INDIREKT())
Wenn die externe Datei/Zelle in einer Formel referenziert wird, sollte das mit der Funktion INDIREKT() machbar sein. Kurz gesagt: Man bastelt sich einen String, der wie die Adresse zur Quellzelle aussieht und mit INDIREKT wird dieser String dann auch als Adresse interpretiert.
Wie mache ich das mit dem ständig wechselnden Monatsende? Ich möchte, dass sich die Datei sich den Wert selbst zieht und ich nichts machen muss.
Dafür gibt es die Funktion MONATSENDE() in Excel. So liefern z.B.
=TAG(MONATSENDE(HEUTE();0))
=MONAT(HEUTE())
=JAHR((HEUTE())
den Tag 30 als letzten Tag dieses Monats Oktober und die zweite Formel den Monat 10 ... die dritte sollte dann klar sein.
Damit wäre Dein erforderlicher String für den Dateinamen (ohne Pfad) z.B. mit
="Excel" & JAHR(HEUTE()) & TAG(MONATSENDE(HEUTE();0)) & MONAT(HEUTE())
schon gebaut (zumindest bei mir funktioniert das so - ich nutze allerdings LibreOffice Calc).
Kann ich auf eine Excel verweisen ohne direkt das Monatsende anzugeben, sondern so, dass sich das Monatsende selbst anpasst? Also z.B. „Excel_“ dann irgendwas das das Monatsende ranhängt?