Outlook Regeln für Gruppenmailbox
Hallo
Auf der Arbeit in der Bank benutzen wir eine Art Gruppenmailbox, auf die alle meine Kollege und ich Zugriff haben. In dieser Box landen täglich mehrere hundert Mails von verschiedenen anderen Unternehmen.
Da jeder sich die ihm zugeteilten Firmen raussuchen muss, wollte ich es etwas übersichtlicher gestalten und anfangen, Regeln zu erstellen, die bewirken, dass Emails von Firma XXX in einen Ordner XXX verschoben werden, sodass man sicht nicht durch alle Mails wühlen muss.
Ich habe es bereits mit meiner Inbox erfolgreich getestet. Nun bin ich leider kein Administrator o.ä.
Ist es möglich dies für die Gruppenmailbox einzurichten? Man beachte dass es sicht hierbei nicht um einen Verteiler handelt sondern um eine Seperate Mailbox auf die aber rund 15 Leute Zugriff haben
vielen Dank schonaml
3 Antworten
Da es sich dabei um einen Exchangeaccount handeln dürfte (und diese Mailbox demzufolge einen eigenen Account darstellt), muss eine solche Sortierung zwingend vom Exchangeadmin gesetzt werden. Mit lokalen Rechten geht das nicht.
Das stellt aber eigentlich keine dramatische Änderung dar; eine kurze Mail an den IT-Support mit entsprechender Bitte und Hinweis auf die erheblich leichtere Bearbeitung sollte normalerweise genügen :-)
Versuc es doch einfach mal mit Regeln, etwa so:
Nach Erhalt einer Nachricht von <E-Mail-Adresse>, diese in den Ordner <E-Mail-Name> verschieben (das Konto muss vorhanden sein), und einen Sound <Sound> abspielen (optional).
Bei mehreren Regeln legst Du eine Reihenfolge fest. Alle Mails, die keiner Regel entsprechen, landen (oder bleiben) im Posteingang.
Imho brauchst Du keine Admin-Rechte, um eine solche Regel einzurichten.
Brauchte ich auch nicht. ich musste quasi nur berechtigt werden mich als "Gruppeninbox" anzumelden.. schwer zu sagen
Habe mir einfach n neues Profil sozusagen angelegt und mich als die Mailbox anmelden lassen und dann gings
Du musst dieswe Mailbos nicht mit POP-Protokoll auslesen, sondern nur mit dem IMAP-Protokoll.
Das war es dann schon.
Mit dem POP werden die Daten auf dem Server zwar nicht gelöscht, aber es wird vermekt, dass diese Daten schon gesendet wurden.
Ok.. danke für Antwort auf jeden Fall .. ich verstehe nur nichts : (
Okay mit sowas hab ich gerechnet.. Schade