Excel - Für jeden Monat die Arbeitsstunden anzeigen lassen?
Hallo allerseits.
Ich habe folgendes Problem, ich habe eine Excel Tabelle erstellt in der ich für jeden Tag das Gehalt für die geleistete Arbeit angezeigt bekomme. Jedoch möchte ich nun auch, dass Excel mir eine Stundenübersicht je Monat anzeigt (siehe Foto). Für April steht da erstmal ganz provisorisch eine subjektive Formel.
Ich hatte schon mal die nötigen Formeln in einer Excel-Datei, jedoch habe ich die Datei nicht mehr. Ich kenne mich mit den erweiterten Funktionen nicht mehr so gut aus, ich hoffe ihr könnt mir helfen.
Würde reichen, wenn ihr mir eine Formel für einen Monat gebt und ich sie in die andere übertragen kann.
Jetzt schonmal Vielen Dank und bleibt gesund in der Zeit!
LG
4 Antworten
Wenn das Einkommen nicht über 450 € sein soll, bleibt nichts anderes übrig als die Arbeitsstunden zu verringern.
Die Summe der Gesamtstunden kannst Du ebenso (mit der gleichen Formel) rechnen lassen, wie Du das Entgelt hast rechnen lassen.
Lege eine Hilfsspalte für den Monat an z.B. =Monat(A1) .. und runterkopieren und dann
Moin,
ich möchte dir noch mal alternativen empfehlen.
- Du musst dir als erstes Gedanken machen, wie lang du deine Tabelle nutzen möchtest. (Ich werde nicht alles bis ins letzte Detail erklären. Wenn du an mehr Wissen zum entspr. Thema hat. In der Hilfe nachschauen.)
- Zusätzliche Spalten finde ich affig! Um beim Datum zu rechnen, muss man aber einiges ausprobieren!
Abkürzungen:
- MoA = die kleine Tabelle mit der Monats-Auswertung
- HT = Haupttabelle
Variante A): Du möchtest die Tabelle länger benutzen.d.h. auch für 2021 und 2022 etc.
- Gehe in die MoA
- Lösche die Monatsnamen
- Schreibe rein: 01.01.2020 in K1 (Januar) 01.02.2020 in K2 usw.
- darunter muss du noch eine Zeile machen (01.01.2021)
- Format: MMM JJ
Variante B) Du möchtest die Tabelle nur für 2020 nutzen für 2021 machst du eine Kopie!
- Gehe in die MoA
- Du schreibst in J2 das Jahr (2020)
- Lösche die Monatsnamen
- Schreibe rein:
=Datum(J2;1;1)
- setze das so für [Datum(J2;2;1)] ...
- darunter muss du noch eine Zeile machen
=Datum(J2+1;1;1)
- Format: MMMM
Beide Varianten weiter:
In die Berechnungsspalte schreibst du:
=SUMMEWENNS($E$2:$E$500;$A$2:$A$500;">="&K2;$A$2:$A$500;"<"&K3)
(und runterziehen bis zur vorletzten Zeile)
Jetzt noch das Format anpassen:
Gehe in Formatoptionen/Zahlen(format)/Benutzerdefiniert
Gib bei Typ das entsprechende empfohlene Format ein und du hast die Anzeige wie vorher (etc.)
Funktioneweise:
Summewenns vergleicht ob Das Datum aus der jeweiligen Zeile in HQ größer/gleich dem Datum aus der 1.Zeile der MoA und kleiner der 2.Zeile der Moa ist! (Also, ob es in dem betreffenden Monat ist!)
Bei Excel kann es ein sehr großer unterschied sein, was in der Tabelle steht und was eingegeben ist! Das machen wir uns hier zunutze!
Es ist recht günstig das so herum zu machen, weil man da nicht mit der Monatslänge (28;29;30;31) jonglieren muss! (Das geht aber auch!)
Tipp:
Datumse (Daten) schreibst du schnell mit dem Num-Block
1/1/20 macht den 01.01.2020 je nach eingestelltem Datumsformat
5/6/29 macht den 05.06.2029 und 5/6/30 macht den 05.06.1930 ...
Grüße
p.s. und ich habe erst jetzt gesehen, das gfntom schon eine ähnliche Formel im "Angebot hat" ^^
Mach dir eine Hilfsspalte, in der du aus dem Datum das Monat ausliest.
z,B in Spalte F:
F2: =Monat(A2)
Für Januar:
=SUMMEWENN(F:F;1;E:E)
Für Februar ersetzt du die 1 durch eine 2 usw.
Wenn du es noch automatisierter willst:
Gib die Monate in Spalte K als Datum ein, also etwa 1.1.2020 für Januar (mit der Formatierung kannst du dann wieder nur den Monatsnamen anzeigen lassen)
und nimm als Formel dann
=SUMMEWENN(F:F;MONAT(K1);E:E)
Diese Formel kannst du dann einfach nach unten ziehen.
Oder ohne Hilfsspalte (aber in K mit dem jeweilgen Datum des Monatsersten):
=SUMMEWENNS(E:E;A:A;">="&K1;A:A;"<"&DATUM(JAHR(K1);MONAT(K1)+1;1))
Wieso so komplziert?
Da brauchst Du doch nur: =summe(D1:D20)
Den Bereich D1:D20 habe ich lediglich beispielhaft gewählt, musst Du anpassen.
Oder was habe ich falsch verstanden??
Klar, das wäre eine simple Lösung. Jedoch hatte ich das mal so, dass ich nur die Stunden und das Datum eingetragen habe und Excel bereits automatisch, abhängig von dem angegeben Datum, das Gehalt vom z.B. 14.04.2020 für den Monat April eingeteilt hat und sobald ich die Stunden für einen neuen Monat angefangen habe, er die Stunden für Mai dann zugeordnet hat.
Super, das hat mir auf die Sprünge geholfen. Danke dafür!