Dorffest organisieren, wie am besten das ganze anpacken?
Wir leben in einem 4000 Einwohner fassenden kleinen Ort im Saarland. Leider gibt es keine Feste oder ähnliches.
Deshalb haben wir eine Gruppe von ca 10 Personen beschlossen das ganze anzupacken.
Unser vorstellung ist das wir auf Faceboock eine Gruppe gründen wollten um dadurch auf unser vorhaben aufmerksam zu machen und dann eine art Projektgruppe zu gründen.
Aber vorab was müssen wir beachten? Was sind die ersten schritte wie läuft das ganze mit anfragen bei der Gemeinde, genehmigung, ausschank usw? Bekommt man evt. Auch zuschüsse von der Gemeinde?
Vielleicht hat ja schon jemand Erfahrung damit:)
Würden uns über reichlich tipps sehr freuen!
3 Antworten
Ui , schwierig - das ist ja ein Mammutvorhaben , wenn ihr so aus dem Nichts ein Fest auf die Beine stellen wollt , da braucht ihr einen ausgefeilten Plan und die Gefahr ist halt , dass ihr auf einigen Kosten sitzenbleibt .
1. Zielgruppe ?
2. Gelände - privat , Gemeinde ?
3. Verköstigung - vergeben oder selber herstellen ? ( WKD , Gesundheitszeugnis ) Getränkelieferant , Wasseranschluss ,mobiles Spülgerät ?
4. Musik ? ( Kosten , GEMA !!!!! )
5. Zelt oder im Freien ? Die Kosten für ein Zelt sind nicht zu unterschätzen , ausserdem werdet ihr es selbst aufstellen müssen , sonst ist der evtl. Verdienst schon beim Teufel....
6.Werbung ( Flyer , Plakate etc )
Auf jeden Fall bei der Gemeinde vorsprechen - es geht auch um Schankerlaubnis und Sperrstundenverlängerung .
Bei uns laufen momentan sogenannte " After work Parties " relativ gut , vllt wäre das ein " Versuchsballon " den Anfang !
Hoffe , ich konnte ein bisschen helfen , vllt wendet ihr euch auch an einen Verein ( frw Feuerwehr , Sportverein ) die müssten doch organisatorisch gewieft sein......LG
um welchen Ort im Saarland handelt es sich denn? Fange derzeit langsam an mit einer Planung etc... Was kam bei Ihnen zustande? Würde mich über eine Zuschrift sehr freuen :)
Gruß Simon
das ist sache der freiw. feuerwehren , die leider viele jugendliche meiden , weil es pflichtbewußtsein erfordert .