Ich habe das gleiche Problem. Hauptsache ist beim Anschreiben, dass Du nicht zu beleidigt/anklagend wirkst.
"Beherzigen" gefällt mir schon gut. Du könntest auch sagen: "Freundlich möchte ich Sie auf die Schreibung meines Familiennamens hinweisen: XYZ. Danke für Ihr Verständnis."