Auch, wenn ich eventuell zu spät komme, antworte ich trotzdem mal noch darauf.
Zu 1:
Such einfach mal bei dir im nächsten größerem Ort mach einer Veranstaltungstechnik Firma. Die verleihen meistens auch. Einfach mal ein Angebot anfragen! Die Helfen bestimmt gerne weiter, auch bei so "kleinen" Veranstaltungen.
Zu 2:
Das kommt ganz stark darauf an, was da vor Ort steht. Je nachdem, was du für Mikros hast, brauchst du externe Hardware, ja. Mischpult o.Ä. USB-Mikros z.B. kann man direkt anschließen. XLR (Drei Pin) geht zB nicht so ohne weiteres. Um den Ton aus deinem Laptop raus zu kriegen bräuchtest du, insofern ein Mischpult bei der Anlage vor Ort ist, nur einen "Klinke auf XLR" Stecker. Das ist einfach auf der einen Seite ein 3,5mm Klinke Stecker, auf der anderen Seite 2 XLR Stecker (Links Rechts). Bzw den Klinke Adapter gibt es in allen möglichen Ausführungen, je nachdem was benötigt wird.
Wenn zB ein Mischpult vor Ort ist, und auch noch zwei Mikros da sind, könntest du einfach den Techniker vor Ort fragen, ob du die Sachen per YouTube dazu spielen kannst.
Für eine genaue Lösung müsste man dafür aber wissen, was schon an Equipment da ist.
Bei weiteren Fragen einfach fragen :)