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Hallo Claus,
mit einem Doppelklick auf den Betreff kannst du etwas dazuschreiben. Meintest du das?!
Alternativ könnt ihr auch noch mit Kategorien arbeiten. Da wird dann die E-Mail mit einer Farbe versehen; es muss vorher allerdings festgelegt werden, wer welche Farbe hat.
Viele Grüße
Anja