Wie kann ich die gefilterten Daten zusammenrechnen?

Folgende Situation: Ich habe eine Liste mit verschiedenen Kunden. Ein Excel Arbeitsblatt immer für ein Monat. Jeden Tag ein anderer Kunden wo es mir meine Arbeitszeiten am Ende des Arbeitsplatzes im Monat ausrechnet. Wenn ich den Filter Anwende und mir die Monatsübersicht pro Kunden ausdrucken möchte ist aber die letzte Zeile weg wo es mir die Stunden zusammenzählt.

Wie schaffe ich es das diese stehen bleibt und wenn ich z. b. mit dem Filter nur die Arbeitseinsätze im Monat Januar bei Kunden A anzeigen lassen will so dass es mir da auch gleiche die Gesamtstunden Januar bei Kunden A ausrechnet?

Für jeden Tipp oder Vorschlag dankbar.

Excel 2013

LG Andi

2 Antworten

hawking42

02.02.2017, 10:04

Spontan fallen mir zwei Möglichkeiten ein.

Option 1:

Erzeuge eine Pivot-Tabelle. Dort kannst du den Filter angeben und bekommst auch für die Pivot-Tabelle eine Gesamtsumme angezeigt.

Option 2

(Excel 2016, Englische Version):

Erzeuge aus deiner Liste eine "echte" Tabelle und füge im Reiter "Design" die CheckBox "Total Row". Du bekommst eine Zeile am Ende der Tabelle und dort kannst du als Ergebnis verschiedene Berechnungen auswählen. Darunter auch "SUM"

Andi08031986

Beitragsersteller

02.02.2017, 10:22

wie erzeuge ich eine Pivot Tabelle? :)

hawking42

02.02.2017, 10:37

@Andi08031986

https://www.google.de/search?q=excel+pivot+tabelle+erzeugen

Jackie251

Nutzer, der sehr aktiv auf gutefrage ist

im Thema Microsoft Excel

02.02.2017, 09:26

Also wenn du Summenzeile verschwindet, hast du einfach den Filterbereich zu groß gezogen. Wenn der Filter nur das Basisdaten und nicht die Summenzeile einschließt, kann letztere auch nicht ausgeblendet werden.

Die Berechnung von Ergenissen wobei nicht sichtbare Daten ignoriert werden übernehmen die Funktionen Teilergenis bzw. Aggregat

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Grüße Tuesday

/ps: Was ich bisher ausgegraben habe und (vermutlich wegen mangelnder - bis nicht existenter - VBA Kenntnis) nicht funktioniert hat:

office-loesung.de/ftopic93223_0_0_asc.php

office-loesung.de/ftopic60304_0_0_asc.php

gutefrage.net/frage/excel-gefilterte-daten-automatisch-aktualisieren

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In der Spalte BB wird die Spalte BA mit der Formel Sortierung sortiert.

In der Spalte BC wird nochmal eine Formel WENN verwendet, für doppelte Einträge.

Die Spalte BD ist meine Hilfsspalte, für die Dropdown-Liste für Spalte V. Vielleicht kann man ja gleich die Dropdown-Liste von Spalte B abgreifen. Somit wird dann die Hilfsspalte nicht mehr benötigt.

Die Spalte W ist meine Hauptspalte, die ich brauche, wo nur noch die Filter Funktion eingebaut werden soll.

Wenn in der Spalte V Dropdown-Liste nichts drinsteht, soll in der Spalte W alles angezeigt werden. (Wie aktuell im Bild) Wenn in der Spalte V Dropdown-Liste ein Eintrag ausgewählt wird, soll nur noch das Produkt gefiltert werden.

Ein Beispiel: Ich wähle aus der Dropdown-Liste den Eintrag CP2001 aus, dann soll nur noch in der Spalte W das Produkt FF101861.02 gefiltert werden.

Oder ich wähle aus der Dropdown-Liste den Eintrag CP2004 aus, dann soll nur noch in der Spalte W die zwei Produkte FG102462.02 und FF101872.02 gefiltert werden.

Wie schon am Anfang beschrieben, wird in Spalte W alles gefiltert, was von Spalte E kommt und ich nicht benötige und in Spalte W soll auch die Formel Filter Funktion aufgebaut werden. (Sofern es auch möglich ist)

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Im grunde möchte ich also, wenn ich einen Wert ankreuze soll dieser Gefiltert werden.

Wie im Beispiel (unten):

FKEP und KKEP angekreuzt = FKEP und KKEP angezeigt.

Nur KKEP angekreuzt = nur KKEP angezeigt

"Wert" der gefiltert werden soll | CheckBox Name
 FKEP                              CBFilterFKEP
 KKEP                              CBFilterKKEP
 KfB                               CBFilterKfB
 ausgesch.                         CBFilterausgesch
 beendet                           CBFilterbeendet
 EQ - KfB                          CBFilterEQKfB
 EQ - FKEP                         CBFilterEQFKEP

Mein momentaner Code schaut wiefolgt aus:

    Private Sub CBFilterFKEP_Click()

If CBFilterFKEP = True Then

    Sheets("Gesamtdaten").Range("$A$2:$EQ$502").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=Array( _
    "FKEP"), Operator:=xlFilterValues

If CBFilterKKEP = True Then

    Sheets("Gesamtdaten").Range("$A$2:$EQ$502").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=Array( _
    "FKEP", "KKEP"), Operator:=xlFilterValues

End If
End If
End Sub

Private Sub CBFilterKKEP_Click()

    If CBFilterKKEP = True Then

        Sheets("Gesamtdaten").Range("$A$2:$EQ$502").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=Array( _
        "KKEP"), Operator:=xlFilterValues

    If CBFilterFKEP = True Then

        Sheets("Gesamtdaten").Range("$A$2:$EQ$502").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=Array( _
        "KKEP", "FKEP"), Operator:=xlFilterValues

    End If
    End If
    End Sub

Soweit so gut ... nun habe ich aber nur FKEP und KKEP "abgestimmt" ... muss ich nun alle 5 Werte auch "abstimmen" ? Das wird nämlich ein SEHR langer code ... und ich könnte wetten das es in VBA viel leichter geht ...

Hat wer eine Idee von euch?

MfG Tim

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