Unterschied zwischen Archivieren und in Ordner verschieben E-Mail?
Worin liegt der Unterschied ob ich ein E-Mail archiviere oder in einen selbst angelegten Ordner verschiebe und somit die Organisationsstruktur beibehalte.
Gibt es schlagkräftige Vorteile oder auch Nachteile neben den Organisationsstruktur Verlust.
2 Antworten
Nutzer, der sehr aktiv auf gutefrage ist
Der Archivordner ist normalerweise ein spezieller Ordner, der z.b. bei Standardsuchen ausgeschlossen wird.
Das macht das Suchen nach relevanten Mails performanter. Eventuell läuft dort auch eine Datenkompression, die wiederrum auf Kosten der Performance Speicherplatz spart.
Man MUSS das Archiv nicht nutzen.
Aber für Leute, die keine Ordner anlegen können oder wollen, ist das Angebot da.
Ich speichere dort nichts.