Microsoft Access Briefe erstellen

Mal eine blöde Frage:

Ich möchte gerne aus einem Formular mit möglichst wenig Aufwand einen Brief erstellen. Das heißt, es soll ein vorgefertigter Brief sein in den die Daten aus dem aktuellen Datensatz genommen werden.

Der Brief soll aber möglichst nur für den einen Datensatz sein, also kein Serienbrief an alle.

Kann mir jemand einen Tipp finden unter welchem Menu Punkt ich das was finde? Oder muss ich erst in Word die Briefvorlage erstellen und das verknüpfen? (Wie?)

Answer 1

[Ragnar12983]

Es geht vielleicht auch ohne VBA - du musst halt einen entsprechenden Bericht erstellen. (Und damit der nur den jeweiligen Datensatz umfasst, musst du die Datenquelle des Berichts entsprechend filtern).

Generell ist Access aber weitaus eher eine Programmierumgebung als eine Office-Anwendung für jedermann. Ohne VBA kommt man da nicht weit...

(Oder vielmehr: Man kommt leider zu weit - man scheitert dann auf recht hohem Niveau, was es nicht unbedingt angenehmer macht).

Gruß Ragnar

Answer 2

[TheQ86]

Dazu wirst du VBA (Visual basic for Applications) benötigen.

Comments

[Mackenzie]

Ernsthaft? Ich hatte vorher ein billiges Datenbankprogramm von Advanquest genutzt und da konnte ich beliebig viele Vorlagen erstellen und dann jeweils drucken. Das ganze nannte sich "Ausgabeformulare". Könnte natürlich ein Formular anlegen das wie ein Brief aufgebaut ist, aber das wirkt nicht gerade professionell.