In Exceltabelle eine History erstellen, wie?
Hallo Community,
ich habe folgendes Problem bzw ich Schilder euch mal was ich haben möchte.
Ich sitze gerade an einer Exceldatei(a1) die mir Werte aus einer anderen Exceldatei(a2) zieht und diese verarbeitet und mir verschiedene Ergebnisse ausgibt. Wenn sich die Exceldatei(a2) ändert bzw die Daten in der Datei, werden automatisch beim öffnen der Exceldatei(a1) aktualisiert bzw. wenn mich diese Datei fragt ob ich die Werte aktualisieren will aktualisiere ich diese und ich habe die aktuellen Werte auch da zu stehen.
Nun möchte ich aber das die alten Werte nicht immer verloren gehen sondern in einer Mappe der Datei(a1) in einer History abgespeichert werden, das ich letztendlich die werte immer wieder miteinander vergleichen kann gemessen am Datum (aktualisiert werden die Werte alle 3 Tage bei mir).
Ich bin in Excel nicht unwissend. allerdings habe ich mich noch nie mit Makros gearbeitet und es versucht mit WENN-Funktionen etc. Ich würde mich freuen, wenn ihr helfen könntet.
MfG platin90
3 Antworten
Für den Fall, dass die Werte in einer Zeile oder einem wenige Zeilen hohen Bereich stehen, den fraglichen Bereich kopieren und in einem anderen Blatt (mit gleichen Spaltenbreiten) einfügen, anschließend sofort Inhalte-Werte einfügen
(oder Einfügen Werte, dann Einfügen Formate, ist sogar besser, weniger Handhabungs-Fehler-Möglichkeiten))
Immer Zeilen- oder Block-weise untereinander, ggf noch dicken Rahmen drumrum. Es gibt für alles Knöpfe oder Kontext-Menüpunkte.
Zweckmäßigerweise lässt Du bei Blöcken immer eine Zeile frei,
Das Datum sollte an herausgehobener Stelle stehen (zB in der linken Spalte oder bei einem Block rechts oben)
Hallo Platin,
folgender Vorschlag: Bevor du aktualisierst, kopiere das Arbeitsblatt in der gleichen Datei (unten auf z.B. "Tabelle1" rechtsklicken und dann "Verschieben/Kopieren" wählen, auf dem nächsten Fenster die Position wählen und das Häkchen "Kopie erstellen" anklicken.)
Dann wechselst Du auf die eben eingefügte Kopie des Arbeitsblatts, drückst STRG+A (Alles markieren) und kopierst das ganze mit STRG+C. Dann wählst du "Bearbeiten" - "Inhalte Einfügen" und wählst dann "Werte und Zahlenformate" aus. Dann auf OK. Damit hast zwar alle Formeln und Verknüpfungen verloren, aber die Historie ist gewahrt. Hier willst Du ja eh nur schauen.
Dann speicherst Du, schließt und öffnest die Datei erneut und aktualisierst die Werte.
VG, Stefan
Mit einer WENN-Funktion wird da nichts zu machen sein.
Du kannst nicht zwei unterschiedliche Werte in einer Zelle speichern. Da steht ein Verweis oder eine Formel mit Verweis auf eine andere Datei drin. Dieser Verweis wird aktualisiert oder eben nicht.
Formeln sind hier zwecklos.
versuche es mal hier, voll die exel profis http://www.smarttools.de/ bieten eine kostenlose helpline und haben auch etliche kostenlose downloads
Hallo Kaltenbecher1,
wenn du bei einem relativ einfachen Excel-Problem den Frager sofort an ein anderes Excel-Forum verweist, zeugt das von nicht viel Vertrauen deinerseits in das gf-Forum hier und in seine "Excel-Spezialisten".
Wenn du selbst die Antwort vllt. nicht weißt, heißt das noch lange nicht, dass wir anderen das nicht wissen.
Und seit wann haben wir dich zum Sprecher ernannt???
Gruß PG
ist Dir eine Laus über die Leber gelaufen? Nimm es als versuchte Hilfestellung, so wars wahrscheinlich gedacht! Wenn Du angst hast, dass diese AW hier andere verhindert: es soll bei Fragen einen Button geben : "Noch eine AW bitte" (ich stelle selbst so selten Fragen, dass ich das gar nicht sicher weiß, wird aber mal zitiert).
tiiieeefer hängen!
hallo pinogrigio, verstehe deine aufregung nicht. ich habe versucht einem GFler schnell zu helfen. bin mir sicher das es hier tausende gibt die bei diesem problem helfen können aber wenn die frage nicht beantwortet wird hilft das dem fragesteller auch nicht. du hast sogar eine woche gebraucht nur für deinen kommentar, eine antwort auf die frage finde ich von dir nicht. und da platin noch keinen stern vergeben hat vermute ich mal das er keine antwort erhielt die ihm wirklich helfen konnte. kommentierst du antworten wie "schau bei google", "schau bei wikipedia" eigentlich auch immer? und letztendlich nein, es hat mich keiner zum sprecher ernannt, die funktion scheint mir durch dich auch bereits erfolgreich und qualifiziert besetzt.
Ja das war auch schon eine Idee von mir, ist aber zu aufwendig, da ich das für einen Arbeitkollegen mache, der nicht mehr ganz mit der Zeit ist und deshalb möchte ich das so einfach wie möglich für Ihn machen.
Vielleicht hat ja jemand mit Ahnung mit Wenn Funnktionen oder so ;)
Aber schonmal danke Stefan
FG Hannes