Ich brauche Excel Hilfe?
Hallo,
irgendwie stehe ich gerade auf dem Schlauch bzw. habe gerade keine Idee dazu, wie man das am besten umsetzen kann.
Folgendes...
Ich habe (beruflich bedingt) eine Excel Tabelle mit über 1000 Adressdaten. Da kommen immer wieder neue hinzu.
Beispiel:
Willi - Weber - Musterstraße 1 - 12345 - Musterhausen
Doris - Weber - Dorfstraße 1 - 12345 Musterhausen
....
Ich möchte mir es gerne etwas vereinfachen bzw., dass es etwas schneller geht. Daher die Frage, wenn ich den zweiten Eintrag und die Postleitzahl eintippe, dass Excel automatisch den Ort mir dann vorgibt.
Ich hoffe ihr versteht wie ich es meine.
Vielleicht kann ja jemand helfen?
Vielen Dank schon mal im Voraus.
2 Antworten
Das geht.
Allerdings nicht ohne weiteres.
Wenn es nicht 10 pro Tag sind und es sicher noch Jahre geht, wird sich das umschreiben sicher nicht lohnen.
Das kann man beispielsweise mit einem SVERWEIS realisieren. Hier brauchst du dann aber noch eine Tabelle mit den Postleitzahlen und den Orten. Der SVERWEIS sucht dann beispielsweise anhand der PLZ dann den Ort.
Die Formel kannst du dann entsprechend kopierfähig machen.
https://support.microsoft.com/de-de/office/sverweis-funktion-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1
Hat leider einen Haken denn es gibt PLZs die gelten für mehrere Orte hab an sowas auch schon mal gedacht bei einem anderen Problem und dann ganz schnell wieder verworfen. Andernfalls würde es eine Liste mit allen möglichen PLZ und Ortskombinationen benötigen und dann ggf. via bedingtem Dropbox nur noch das ausgewählt werden was passt.
Wie lange es noch geht, kann ich nicht sagen. Schätze aber noch mindestens ein Jahr oder länger. Daher würde sich ein umschreiben vielleicht lohnen.
Ich bekomme regelmäßig PDF Dateien, die ich dann in einer Excel Liste übertrage.
Es müsste halt auch gar nicht von z.B. komplett Deutschland sein.
Einfach nur wenn ich den ersten Eintrag 12345 Musterstadt habe, und wenn dann irgendwann nochmal diese PLZ mit dem Ort vorkommt, dass ich nur die Plz eintrage und der Ort dann automatisch mir vorgeschlagen wird sozusagen.
Wie würde da die Formel aussehen?