Excel Anwesenheitsplan mit schichteinteilung erstellen?
Hallo,
ich habe einen Anwesendheitsplaner mit den Mitarbeitern, ihren Aufgabenfeld und ihrer Anwesenheit. Gibt es eine Möglichkeit nur die Anwesenden Mitarbeiter auf ihre ihnen zugewiesene Position einzuteilen?
so das MA A auf Arbeitsplatz 1 geht und wenn dieser Abwesend ist ein anderer den Platz belegt.
so das excell 20 MA 17 Arbeitsplätze zuweist(wenn keiner krank oder Urlaub hat) und mir sagt wenn jemand übrig ist?!
die Mitarbeiter können auch alle alle Arbeitsplätze belegen.
Fällt einer aus, können dann auch alle ihren Arbeitsplatz wechseln oder in welcher Reihenfolge soll nachbesetzt werden?
Einer der übrig ist, da muss nicht zwingend durch rotiert werden
3 Antworten
Dafür ist Excel nicht das richtige Programm. Excel ist ein Programm zur Datenerfassung und Darstellung dieser Daten. Was du möchtest ist Programmierung und Eingabe. Theoretisch ist es möglich, mit Excel ist es aber mehr als umständlich
Ich hab den Auftrag bekommen eine visuelle Darstellung des Arbeitsplatzes zu erstellen. (Layout des Arbeitsplatzes als Foto eingefügt und mit Textfeldern den einzelnen MA ihre Station zugeteilt). Nur muss ich ständig händig die Daten der anwesenden MA in ihre Stationen einteilen um es dann in der Grafik zu sehen…
Dies ist in Excel möglich, aber nur mit VBA Programmierung.
Wenn du darin keine Erfahrung hast (und dich erst Einarbeiten musst) dann gib die Antwort, dass es ~0,5-1Jahr dauert bis dies vorhanden ist.
..und sofern du für Teilaspekte zu diesem Projekt hier Hilfe suchst, dann lass dir genau mitteilen, wie Dinge zugeteilt werden sollen.
Zufällig, nach Prios, Nach Erfahrung, ...
Wenn es gleichgültig ist, welcher MA welchen Platz belegt, könntest Du folgendes machen.
Problematisch wird es, wenn ein Fehlender doch kommt, wenn die Einteilung bereits erfolgte. Dann passt die "automatische" Zuordnung nicht mehr.
Das sieht sehr interessant aus, gibt es da auch noch die Möglichkeit das für das heutige Datum zu nutzen?
In welcher Weise?
Du könntest z.B. für verschiedene Tage neue Tabellenblätter anlegen und dieses mit dem jeweiligen Datum benennen, oder
- die Spaltern in folgende Spalten fortführen usw.
Leider bin ich nicht in der Position um über die Software die genutzt werden kann zu entscheiden. Ich versuche nur das beste aus den mir gegeben Mitteln zu machen.