Email Vorlage aus Excel heraus öffnen?
Ich habe auf der Arbeit kürzlich eine Excel (2010) Tabelle erstellt, mit der Übersicht unser Lieferanten und dem alter der Unterlagen.
Per WENN-DANN Formel lasse Ich auswerten ob aktuell oder nicht (=WENN(C2<=2014;"Nein";"Ja") [Siehe Grafik Spalte "E"]
Nun hatte Ich mir überlegt, noch in einer weiteren Spalte dahinter, eine Art Hyperlink einzufügen um neue Unterlagen per Email anzufordern. [Siehe Grafik Spalte "F"]
Ich stelle mir das so vor, Ich hinterlege eine Email-adresse, klicke darauf, Thunderbird öffnet eine von mir erstellte Email Vorlage:
z.B.
- Empfänger: verkauf@beispiel.de
- Betreff: Neue Verkaufsunterlagen
- Inhalt:
Sehr geehrte Damen und Herren,
bla bla ..
..
Mit freundlichen Grüßen
so dass man eigentlich nur noch auf senden drücken muss.
Nun solle das idealerweise selbständig noch unterscheiden, zw. deutschsprachiger und englischsprachiger Vorlage, irgendwas mit spalte "D"
Kennt sich hier jemand damit besser aus als Ich.
1 Antwort
Probier es mal damit
=HYPERLINK("mailto:empfanger@irgendwo.de?subject=titel&body=das gäbe es zu sagen";"klicken")
Natürlich kann man da Teile der Formel mit Bezügen zu Inhalten aus der Tabelle mit dem kaufmännischen Und verknüpfen. Etwa
=HYPERLINK("mailto:" & a1 & "?subject=titel&body=das gäbe es zu sagen";"klicken")
Annahme:
a1: Adressat
b1: Titel
c1: Inhalt
=HYPERLINK("mailto:" & a1 & "?subject=" & b1 & "&body=" & c1 ;"klicken")
Zu beachten wäre noch, dass Subject/Titel und Body/Inhalt streng genommen uuencoded sein müssten. Hast du nur wenige unterschiedliche Einträge bietet sich die Eselsbrücke an es einfach im Browser in die Adressleiste einzutippen und zu schauen wie es rauskommt.
blablu?subject=Der Esel sagt öäüßÖÄÜ
Daraus macht der Browser (oder je nach Einstellung die bevorzugte Suchmaschine) dann
der+esel+sagt+%C3%B6%C3%A4%C3%BC%C3%9F%C3%B6%C3%A4%C3%BC
Sind da sehr viele verschiedene Einträge such mal nach "VBA und uuencode". Der Internet ist voll mit Codebeispielen dazu.
Danke, habe das leider erst heute Testen können, da Ich die letzten zwei Tage was wichtigeres auf der Arbeit Zutun hatte.
Deine Formel funktioniert Prima, musste nur aufteilen, jetzt gibt es Spalte "F" das die Email öffnet,
und Spalte "G" öffnet ein Text-Dokument mit dem Text den man sich dann raus kopieren kann.
Allerdings, lasse Ich es aber leider wohl doch sein, Ich müsste über 500 E-Mail Adressen eintragen, und Ich hab nach den ersten 30 die Schnauze voll.
Aber nochmals Danke
Hallo,
habe noch eine Frage zu deiner Antwort.
Wie bringe ich genau Titel und Inhalt auch über zellbezug in die Formel rein wie bei deinem zweiten Beispiel zur Mailadresse ?
Danke!
Andy