Eine knifflige Frage für Excel-PROFIS!?
Hallo zusammen,
ich sitze im Anwender Support 1st level und mich hat eine besondere und scheinbar UNMÖGLICHE Anfrage erreicht:
Die Userin hat 2 Listen:
1: Techniker + Standort
2: Wichtige Standorte
Die Userin hat die 1. Liste Exportiert und die 2. selbst erstellt
In der exportierten Liste sieht es wie folgt aus:
| | Montag |
|--------------------------|------------------ |
|Technikername1 | Standort 1|
| | Standort 2 |
| | Standort 3 |
|---------------------------|-------------------|
|Technikername2 | Standort 4 |
| | Standort 5 |
| | Standort 6 |
|---------------------------|-------------------|
Bitte stellt euch vor, dass die Standorte alle in einer Zelle stehen, mit Zeilenumbruch untereinander.
Die Liste, die die Userin erstellt hat sieht es wie folgt aus:
|--------------------------|Wichtige Standorte|
|--------------------------|-------------------------------|
|--------------------------|Standort 2 |
|--------------------------|-------------------------------|
|--------------------------|Standort 5 |
|--------------------------|-------------------------------|
Diese wichtigen Standorte stehen alle in separaten Zellen.
Nun möchte die Userin (ohne 30 Regeln, für 30 wichtige Standorte zu erstellen) die Standortliste für die Techniker farblich hervorheben, welche einen wichtigen Standort in der Liste haben.
Wir sind gescheitert.... Ich freue mich auf eure Lösungsansätze (Natürlich haben wir schon EINIGES probiert!!)
LG
Hier noch ein Bild zur Veranschaulichung
Die Liste hervorheben oder nur den wichtigen Standort innrhalb der Liste?
Die Zelle hervorheben, in der der wichtige Standort steht
2 Antworten
Ich habe den Kern der Frage irgendwie nicht verstanden, aber ich deute mal den Screenshot der Exceltabelle.
Wenn der Standort = dem wichtigen Standort --> dann wird die Spalte rot markiert
Dafür würde ich die Tabelle anders aufbauen. Hier ein Beispiel:
Jetzt kann man nämlich die Funktion "Bedingte Formatierung" mit "nur Zellen formatieren, die enthalten..." verwenden. Hier könnte auch jeder Standort z.B. seine eigene Farbe haben.
Der Text z.B. "Hamburg 1" wäre nicht das Problem. Das Problem sind mehrere unterschiedliche Standorte in der selben Zeile.
Vermutlich wäre die Standorte vorher über die Funktion "Text in Spalten" umzuwandeln keine Option, oder?
Habe ich auch schon dran gedacht. Die Formatierung rutscht dann aber von links nach rechts und ersetzt die Werte, die Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag betreffen (Andere Standorte). Klar könnte man Spalten dazu addieren, aber für jedes Feld 1 mal ist der Userin zu viel aufwand. Dann sucht sie lieber über Strg+F nach den wichtigen Standorten und schreibt sie raus.
Klassische Pattsituation würd ich sagen....
So, verrückte Idee die nur eine Extrapalte benötigt --> Eine Kombination aus WENN, ISTZAHL und SUCHEN.
Bezogen aus dein Excelbeispiel, eingegeben in C1 und dann runter kopiert:
=WENN(ISTZAHL(SUCHEN(D$4;B1)=FALSCH;ISTZAHL(SUCHEN(D$5;B1));WAHR)
Dadurch sollte dann hinter jedem Techniker in der Spalte C entweder "WAHR" oder "FALSCH" stehen. Überall wo "WAHR" steht stimmt einer das Standorte überein.
Du misst die Formel dann halt um die tatsächlichen Standorte erweitern.
Das ist richtig. Leider sind die Standorte neben den Technikern Exportiert worden. Die Liste ist "etwas" größer als im Beispiel. Was noch anders ist, dass die Standorte mit Text in der einen Zelle stehen. (Bsp.: Hamburg 1) Dann sind es nicht nur 2 Techniker, sondern 12. Und nicht nur Montag, sondern eine Woche mit verschiedenen Standorten pro Tag
Generell kann man mit "SUCHEN" die als Matrix Formel abgeschlossen wird mehrere Kriterien in einer Zelle finden. Siehe Zelle V9
Nun kann man diese Formel allerdings "ohne" Matrix Abschluss in die "Bedingte Formatierung" geben. Diese macht je nach dem wie der Bereich aufgespannt wird automatisch die Matrix. Voila.
Es soll also die Zelle farblich markiert werden, welche einer der wichtigen enthält. Im Beispiel wäre das die Zelle mit Standort 1,2&3 und 3,4&5, Ergo: 2 Zellen werden hervorgehoben