Automatisierte Mails in Excel verschicken?

Hallo,

Ich habe Exceltabelle mit Projekten, wo ab ein gewissen Datum Erinnerungen verschickt werden sollen. Da es aber meisten relativ viele Projekte Zeitgleich sind und man schnell den Überblick verliert, würde ich dieses Prozess gerne automatisieren.

D. h. wenn das Fälligkeitsdatum das Datum ''Heute'' überschritten hat, soll automatisch eine Mail, an die Person verschickt werden. (Wenn möglich ohne Extra klick, so dass Excel das jedes mal ganz von selbst überprüft.)

Ich habe mich versucht einzulesen und muss sagen leider scheitere ich an VBA und kenn mich leider gar nicht damit aus.

Vielen Dank für die Hilfe!

Grüße

2 Antworten

IchMalWiederXY

Von gutefrage auf Grund seines Wissens auf einem Fachgebiet ausgezeichneter Nutzer

Microsoft Excel, VBA

27.07.2023, 22:40

Automatisiert geht es 'nur' mit VBA.
Per Click aber auch mit Excel BordMittel.
Wenn es also nicht zu viele Mails sind dann halt ~30 klicks spendieren.
Halte ich für einen überschaubaren Aufwand.
Wie man dies mit Excel macht habe ich schon mal hier beantwortet.
Dies war mal eine andere Antwort dazu:
Excel Knopf um Datei zu versenden? (Computer, PC, programmieren) - gutefrage

GutenTag2003

Von gutefrage auf Grund seines Wissens auf einem Fachgebiet ausgezeichneter Nutzer

Microsoft Excel, Office- & Büroanwendungen

27.07.2023, 20:56

Du kannst in Excel eine Spalte einfügen und darin alle Eintragungen, deren Fälligkeits-Datum größer als <=heute() ist einen Wert einsetzen und dies als Auswahl für den Versand nutzen

Bild zum Beitrag

Ähnliche Beiträge

Excel: Debitoren automatisieren?

Guten Tag zusammen

Ich möchte gerne, dass eine Exceltabelle automatisiert die Daten von anderen Seiten in der gleichen Mappe überträgt. Und zwar untereinander, ohne dass Sie sich gegenseitig überschreiben.

Danke für das Lösen des Problems.

...zum Beitrag

String teilen in Excel-VBA?

Hallo,

ich habe gerade folgendes Problem:

Ich habe einen VBA-Makro gebastelt der bestimmte Daten aus einer Excel Tabelle in eine andere kopiert und formatiert. Soweit so gut. Nun habe ich aber einen String, welcher aus einem Datum und einer Uhrzeit besteht.

Ich benötige von diesem String jedoch nur das Datum und zwar im Format

YYYY-MM-DD.

Die Formatierung des Datums bekomme ich hin. Jedoch konnte ich Datum und Uhrzeit bisher noch nicht erfolgreich trennen.

Genutzt wird VBA.

Ich würde mich über Tipps und Anregungen Freuen :-)

...zum Beitrag

Gibt es in VBA die Möglichkeit eine Excel Datei einzulesen und Automatisch Spalten und Grafiken zu erstellen?

Hallo. Ich will in Excel eine Andere Excel Datei einlesen. Dabei will ich nur manche Spalten ect. extrahieren. Ich will somit eine neue Excel Datei erzeugen. Eine Möglichkeit wäre hier, alles manuell zu kopieren. Jedoch will ich das Automatisieren, so das ich z.B excel Datei A als Input habe. Dann Excel Datei B als Output. In Excel Datei B soll dann bestimmte Daten kopiert sein + dann auch Grafiken erzeugt werden.

Das Hauptziel soll aber sein, das manuelle kopieren zu ersetzten + das es keine Verbindung zur Alten Datei gibt. Das heißt bei Verknüfungen z.B = Datei… hätte man ja eine Verknüpftung, aber genau das will ich nicht haben. Ich will eine ganz komplett neue Excel Datei haben, mit den ganzen Zahlen, welches wie einkopiert ist, nur automatisiert.

...zum Beitrag

VBA Neue Zeile an bestimmter Stelle mit Inhalt einfügen?

Hallo zusammen,

meine VBA Kenntnisse sind leider etwas eingerostet und ich komme bei folgendem Problem nicht weiter.

Wie in der angehängten Grafik zu sehen, gibt es eine Tabelle mit verschiedenen Projekten. Ich würde gerne bei Ausführen des Makros jeweils eine neue Zeile darunter einfügen, sobald sich die Projektnummer in Zeile A ändert. Da dies bislang noch nicht so geklappt hat, arbeite ich aktuell mit folgendem Makro und füge eine neue Zeile ein, wenn ich Spalte C das Datum des vorherigen Monats gefunden wird. Das sieht folgendermaßen aus:

Sub ZeilenEinfuegen()

Dim ze As Long, zeL As Long

zeL = 1000 'Letzte Zeile bis zu der gesucht werden soll

For ze = 1 To zeL

If ActiveSheet.Cells(ze, 3).Value = "31.10.2022" Then

ActiveSheet.Rows(ze + 1).Insert

ze = ze + 1

zeL = zeL + 1

End If

Next ze

End Sub

Auf Dauer würde ich jedoch gerne mit der Projekt-Nr. aus Spalte A als Bezug arbeiten und auch automatisiert die Projekt-Nr. sowie Bezeichnung aus der Zeile darüber in die neue Leerzeile einfügen.

Es wäre super, wenn mir jemand bei der Verbesserung helfen könnte!

Danke und viele liebe Grüße

Judith

...zum Beitrag

Exceltabellen per VBA übersetzen

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit, Exceldateien per VBA in einer andere Sprache zu übersetzen? (z.B. in Englisch)

Das Problem ist, es handelt sich um eine Datei, in der immer mal wieder Sheets hinzukommen (habe es bisher über die Zellenformel =Wahl(Sprache;"Beispiel";"Example") gelöst, ist jedoch sehr mühselig aufgrund der Vielzahl der Einträge und der "manuellen" Übersetzung)

Deshalb meine Frage, ob es eventuell per VBA eine "automatisierte" Möglichkeit gibt?!

Besten Dank schonmal für Eure Hilfe

...zum Beitrag

Excel/VBA Kalenderwoche?

Ich habe eine Exceltabelle in der B2:B92 Daten (Datum) stehen. In Spalte A hätte ich jetzt gerne die passende KW dazu stehen was auch kein Problem ist mit =KÜRZEN((B2-DATUM(JAHR(B2-REST(B2-2;7)+3);1;REST(B2-2;7)-9))/7)

Jetzt kommt das ABER:

da in Spalte B die Daten mehrfach vorkommen (sind auch nach Datum sortiert) hätte ich gerne das die KW immer nur beim ersten Wochentag (Montag) einmal angezeigt wird und auch erst wieder beim Nächsten Montag. Und sollte das Datum in der Vergangenheit liegen Soll nur einmal "Rückstand" statt KW angezeigt werden. Gerne auch VBA lösungen falls es nicht mit einer Excel Formel funktioniert.

...zum Beitrag

Excel fortlaufendes datum über 365 Tabellen ohne Samstag?

Moin,

ich habe eine Einfahrt/Ausfahrtliste erstellt.

Datum in D1 der 01.01.2023

diese Liste muss ich jetzt komplett für 2023 ohne den Wochentag Samstag erstellen.

unter VBA / Makros kann man da wohl einen worksheet erstellen,

der die Liste in 313 Blätter kopiert und die Namen der Blätter mit dem jeweiligen Datum benennt.

Und in jedem Blatt unter D1 das jeweils fortlaufende Datum einträgt

kann mir wer helfen?

Gruss

Markus

...zum Beitrag

Bild aus Excel per VBA in Outlook Mail?

Hi Leute,

ich stehe gerade etwas auf dem Schlauch.

Ich habe einen Bereich aus Excel als Bild in der Zwischenablage:

Range("D100:Z04").CopyPicture xlScreen, xlBitmap

Wie bekomme ich den jetzt in eine Email rein?

  Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
  Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

  On Error Resume Next
  With OutMail
    .To = "test@test.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "This is the Subject line"
    .HTMLBody = RangetoHTML(rng)
    .Display
  End With
  On Error GoTo 0

Hab es schon mit

-Body = SendKeys "^V" probiert aber das scheint nicht zu funktionieren.

In der Zwischenablage ist es. Wenn ich eine neue Mail öffne und Strg+V drücke wird es mir wie gewünscht eingefügt. Nur über VBA kriege ich das nicht hin.

Sorry fürs blöd anstellen und danke schon mal für eure Hilfe.

Chris

...zum Beitrag

Excel VBA, Kalender?

Hallo, wie kann ich in Excel einen Bereich erstellen lassen, der von dem aktuellen Datum 2 Monate vor und zurück anzeigt und sich automatisch aktualisiert?

Ich dachte da bereits an eine Schleife.

...zum Beitrag

Excel VBA power query Hilfe?

Hey brauch mal eure Hilfe in vba power query

Ich brauche eine Abfrage if then style

sie muss können :
Montag - Donnerstag = Table.SelectRows(#"Umbenannte Spalten", each Date.IsInNextNDays([DATUM], 1))

jedoch Freitag == Table.SelectRows(#"Umbenannte Spalten", each Date.IsInNextNDays([DATUM], 3))

wie bekommt man diese If Then sachen in power query hin ?
Danke für eure Hilfe

...zum Beitrag

VBA: Datum aus Zelle lesen?

Hallo, ich habe eine große Excel Tabelle und muss nun das Datum aus einer Zelle lesen, um es in eine andere zu schreiben. In der Zelle steht beispielsweise "neu ab 07.05.16". Jetzt muss ich aus dieser Zelle das "07.05.16" lesen und in eine andere schreiben. Die Zellen haben immer dasselbe Format: Neu ab 'Datum'. Kann mir hier jemand helfen? Das ganze soll mit VBA gemacht werden.

...zum Beitrag