Ich kann dir Docutain sehr empfehlen, nutze es seit knapp 2 Jahren und es wird immer weiter entwickelt. Gibt es allerdings nur als Software für Windows und dann in Kombination mit der App für iOS oder Android. Bei mir funktioniert die Synchronisation der Dokumente von meinem iPhone zu der Desktop Anwendung wunderbar mit der Dropbox, so hab ich die Daten synchron auf allen Geräten.

Preis-Leistung finde ich fair.

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DMS/CRM-software für Einzelunternehmerin?

Ich bin auf der Suche nach einer DMS/CRM-software (also document management system/Dokumentenverwaltungs- und customer relationship managment/Kundenbeziehungs- und Kundendaten-software).

Ganz grundsätzlich wünsche ich mir eine solche software, die lokal auf einem computer installiert wird (und nicht im Netz speichert/im Netz läuft) und die auch gerne was kosten darf (bis 300 € fände ich wenig bemerkenswert, bis 500 € bedenkenswert).

Die software soll im Einsatz sein, um vor allem Kundendokumente - und hier vor allem längerfristige Mitgliedschaftsverträge) - adäquat abzulegen und entsprechenden Kundendatenprofilen zuzuordnen.

Auch soll v.a. die e-mail-Kommunikation mit den Kunden ebenfalls dem entsprechenden Profil zugeordnet, also eine sauber gepflegte Kommunikationshistorie ermöglicht werden - was ein CRM eben hergeben soll.
Dabei bräuchte es eine Anbindung an Mozilla Thunderbird.
Telefonie-Anbindung ist dabei sehr nachrangig - da würde es reichen, wenn man Telefonate händisch vermerken könnte.

Weiterhin wäre eine Kalenderfunktion mit der Zuordnung zu Kunden gut. Auch hier gerne eine Anbindung an Thunderbird, falls es das gibt.

Nette Boni wären, daß man eine etwaige Datenbank, die das Programm ablegt, auf einem online-Speicher [und hier meine ich einem selbstausgesuchten online-Speicher, dem ich vertraue] ablegen und dementsprechend auch von einem anderen Gerät aus bearbeiten kann - anders gesagt: Das es keine Probleme bereitet oder explizit möglich ist, die Datenbankdatei an einem beliebigen Ort zu speichern.
Außerdem wäre eine app für Android-Mobilgeräte ein nettes gimmick.

Teils völlig nachrangig sind (u.a.) die folgenden Aspekte:

  • Rechnungslegung
  • Buchhaltung
  • Finanzauswertung
  • Angebote
  • asocial media
  • Kampagnen
  • e-mail-Marketing
  • Projektmanagement
  • geteilter Zugriff durch mehrere Mitarbeiter

Das ist jetzt so das, was mir auf den ersten Blick eingefallen ist. Sicherlich habe ich noch das ein oder andere vergessen, was sich dann aber sicherlich im Nachgang klären läßt.

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Hallo,

als Einzelunternehmerin kannst du Docutain für Windows sicherlich mal ausprobieren, ist aber ausschließlich ein DMS und kein CRM.

Viele Grüße!

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Ich habe auch ein iPhone und nutze die App Docutain. Damit kannst du deine Unterlagen einscannen und durch OCR erkennt Docutain auch den darin enthaltenen Text.

Docutain selbst liest dir allerdings nichts vor, aber du kannst den erkannten Text dann auch exportieren. Wenn du die PDF weiterleitest bleibt sie auch durchsuchbar.

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