Mit Ablage sind viele Ordnungsmöglichkeiten gemeint. Oftmals ist natürlich das Abheften in Ordner gemeint: Man kann Unterlagen beispielsweise aber auch in Terminmappen ablegen.
Vom Computer her kommt es darauf an, was dein Unternehmen benutzt. Oftmals wird für Rechnungen Lexware benutzt. Natürlich kann man diese auf dem Computer speichern, aber Dokumente wie Rechnungen bedürfen der Schriftform, was heißt, du musst sie auch ausdrucken, daher ist es eher wahrscheinlicher, dass Rechnungen in die dafür vorgesehenen Ordner abgelegt werden müssen, genauso wie Bankauszüge. Was Ablage angeht, kannst du dir gleich die kaufmännische und die juristische Ablage merken. Kaufmännisch bedeutet, dass das aktuellste Datum immer oben aufliegt. Kommt also ein neues Schriftstück in den Ordner, wird es einfach obendrauf abgeheftet. Juristisch umgekehrt.
Anfrage, Bestellung und Rechnung gehört eher in den Bereich Beschaffung, auch wenn es dafür natürlich wieder Dokumente gibt, die abgelegt werden müssen.