Probleme bei der Wohnungssuche?

Also erstmal kurz die Grundsituation: Ich wohne seit ich 18 bin (jetzt 40) in einer 2ZKB Mietwohnung die meinen Eltern gehört. Ich habe keinen Mietvertrag und bezahle alles, also Kaltmiete und NK "pauschal" mit 400€ monatlich. Ich habe demnach keine Ahnung wie man eine Wohnung anmietet und sich gegenüber einem potentiellen neuen Vermieter verhält.

Nun habe ich seit 2 Jahren eine Freundin mit 2 Kindern (8 und 22 Jahre alt) die 500km entfernt wohnen. Wir sehen uns nur alle 2 Wochen. Sie wollen Anfang nächsten Jahres zu mir ziehen und da meine Wohnung zu klein ist brauche ich aller spätestens Ende diesen Jahres schon etwas neues. Das ältere Kind möchte übrigens nur wenige Wochen/Monate bei uns wohnen und sich so schnell wie möglich etwas eigenes suchen.

Wie gehe ich jetzt am besten vor? Da wir auf lange Sicht nur zu dritt sind, würde eine 3ZKB Wohnung für uns völlig reichen. Zudem ist eine 4ZKB auch eigentlich zu teuer. Aber werden wir mit 4 Personen überhaupt eine 3ZKB Wohnung bekommen? Ich könnte mir vorstellen, dass die Vermieter da Bedenken haben bei so vielen Personen auf so engem Raum. Eventuell wird unter Rücksichtnahme auf andere Mieter im Haus befürchtet, dass wir zu laut sind weil wir eben "so viele" sind. Ich habe zudem Angst, dass das auf so kleinem Raum "asozial" wirkt, und da es auf jede Wohnung teilweise über 100 Bewerber gibt wird da auch sicher überall eine Einzelperson oder ein Paar dabei sein, welches dann den Zuschlag erhält.

Sind meine Bedenken berechtigt? Oder sollte es problemlos möglich sein zu viert eine 3ZKB zu bekommen, zumal das ältere Kind ja ohnehin schnell ausziehen wird?

Kann ich das ältere Kind auch einfach verschweigen? Wir wollen ohnehin kurz vor dem Zusammenzug heiraten, und da das ältere Kind dann ja damit quasi zu meiner Familie gehört darf es womöglich gar nicht abgewiesen werden. Oder muss ich die komplette Geschichte offenlegen? Klingt ja schon skurril wenn ich sage: "Ich miete erst alleine, paar Monate später kommt Frau mit 2 Kindern, und paar weitere Monate später zieht ein Kind wieder aus" 🤦🏻‍♂️

Was soll ich also machen? 4ZKB ist mir wie gesagt zu teuer, vor allem weil ich da ja ein paar Monate alleine leben werde sind die Kosten dann nur schwer zu tragen. Bei 3ZKB jedoch könnte es in meiner Situation schwierig sein eine Wohnung zu bekommen...

Hat jemand dazu Input oder Lösungsvorschläge? Bin über jeden Rat extrem dankbar 🙏

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